健身比赛规划手册

竞赛策划导论

本手册的目的是在整个比赛计划过程中为会员所有者和教练提供有用的参考。无论这是您的第一次比赛还是已经成功计划了许多活动，我们希望这里能有所帮助。大多数运动员都知道，不管您训练了多长时间，无论是一天还是十年，总有改进的空间。

我们相信，所有级别的活动策划者都会在这里找到有助于您进行最佳比赛的内容。我们的目标是帮助您 省时间 通过为活动路线图提供最有用的提示和技巧，帮助您进行活动策划。使用本手册将使您能够 增加影响 与观众（无论是运动员还是观众）一起-您都希望从头到尾都留下最佳的印象。这可以帮助您 建立声誉 在您的社区中，不仅是作为专业竞赛，而且是会员。

我们欢迎您提供反馈，以便我们改进本手册以帮助社区。如果您有关于改进的建议或想法，请给我们发送消息。

目的和成功标准

在组织竞赛之类的任何复杂而耗时的任务中，最重要的方面也许就是确定竞赛的目的并确定最终的成功模样。如果您认为参加比赛很有趣，但是还没有考虑到这些问题，那么请在投入使用之前花一些时间对其进行思考。您将花费大量的时间和精力来确保比赛取得成功，并且要做好准备。定义的目的将帮助您保持动力并专注于实现目标。

考虑举办比赛有很多原因，一些共同的动机通常包括：

• 筹集资金支持慈善事业
• 为您的会员赚取额外收入
• 增强您的品牌并提高您的会员的知名度
• 为您自己的运动员在熟悉的环境中比赛提供场地
• 通过有趣的竞赛活动增强您的本地社区

您的动机可以是上述动机的任何混合物，而这些因素当然并不是相互排斥的。

为您的活动制定明确的宗旨与整个活动的策划和执行息息相关。例如，假设您想用部分收益使受伤的退伍军人受益，例如受伤的战士计划（WWP）进行比赛。您可以考虑以下任何一项：

• 在整个比赛寿命中都有实现和实现该目标的金钱目标
• 提供一种选择，可以将额外的WWP捐款作为注册的一部分
• 在特定退伍军人之后命名锻炼，或包括修改后的Hero锻炼
• 邀请WWP设一个摊位（也许有一些退伍军人在场）
• 要求您的供应商提供您从活动中获得的收益的一部分，以使WWP受益
• 向WWP提供有名的捐赠来代替传统的赃物袋，或者让赃物袋包括迷彩印花或红色，白色和蓝色比赛衬衫

这些仅是几个例子，希望可以使您思考如何安排一个完整的比赛日，以适合该赛事的主要目的。

接下来，考虑成功对您的竞争意味着什么。您希望您的运动员（和观众）走什么样的经历？该重点将有助于指导您的活动策划流程的其余部分，并可以使您在竞争中脱颖而出。请注意，“成功”是与仅实现目标不同的概念。您的活动目标可能是为您的会员赚取一些额外的收入；另一方面，成功可能意味着您的比赛成为社区每年期待的年度盛事。

定义成功为您提供了一个“全局”框架，您可以围绕它构筑竞争环境。将您的成功标准视为指导您在计划过程中做出所有决策的最终原则。  

收入与支出

确保运动员和观众获得一流的体验应该是头等大事，因此至关重要的是要确保您有一个清晰的预算，以随着活动的进行而扩大。进行竞争性健身活动是为特定原因，一组箱子或特定箱子筹集资金的好方法。但是，举办产生高毛利率的竞争并不是成功的唯一措施。例如，如果您不花钱去使比赛变得更好，那可能会损害您的声誉和未来活动的品牌。

举个例子，让我们考虑一场比赛，其中有100名运动员报名参加，每次注册报名费为50美元，这意味着运动员注册的总收入为5,000美元。 （参加竞赛的费用几乎总是超过50美元，您很可能可以从赞助商和销售商那里筹集更多资金，但现在让我们把这笔收入留在一边。）

为了满足运动员和观众的最低期望，您需要考虑一些涉及清洁，安全和沟通的最低费用：

• 保险–一项比赛的一日保单，费用通常为$ 300起。
• 便携式马桶–您需要为运动员和观众提供足够的马桶，并且在这里至少要花200美元。
• 紧急医疗服务-这是您不能忽视的关键安全要素。请与您的城市联系以安排专业的医疗人员参加比赛。
• 注册/计分解决方案–您需要一个无缝的注册解决方案才能使您的比赛顺利进行，排行榜是您在整个赛事中与运动员和观众进行交流的主要方式之一。 Strongest.com提供完全集成的注册和评分功能，价格低至199美元。
• 比赛用的T恤衫（每100人1,000美元）和活动人员（40人400美元）是惯例，但数量很少。
• 优胜者的奖品可能包括现金钱包或打折购买的商品。让我们慷慨地为此预留1000美元。

以上全部来自您注册的总收入5,000美元中的3,100美元。仅仅从注册获得的大约40％的利润率就是一个很好的起点！即使您不向供应商收取一毛钱开设商店或寻求任何赞助商的费用，您仍将带回家近2,000美元。

从这个角度来看，如果您的包装盒每个会员每月收取150美元，那意味着该月要再增加13个会员。您从供应商和赞助商那里获得的资金只会增加该利润，而且如果您忙碌的话，很可能可以为赞助筹集至少数千美元！

如果您选择不投资一些使您的竞争对手更胜一筹的附加功能，您将带回家更多。但是，参与者可能不太可能再次参加您的比赛，而您最终可能会损害您在社区中的声誉。无需挥霍奢华，但要确保达到有关清洁，安全和沟通的最低期望。

计划和时间管理

您是否曾经参加过时间管理较差的比赛？一天中可能压缩了太多的锻炼，结果是运动员的恢复时间不足，由于活动周转时间太短，使衣衫running的志愿者在没有展位拥挤的情况下经营猖and的供应商而感到沮丧。如果时间管理不当，那么所有参与者的挫败感可能会很快加剧。

时间是竞争中最重要的变量，因此，制定适当的计划以成功管理时钟至关重要。时间表管理不善几乎肯定会使您的运动员，观众和赛事人员感到沮丧，因为它几乎总是伴随着额外的压力，并且违反了他们当天的基本期望和计划。

当您决定直播活动应该持续多长时间时，一项基本的决定就是决定是进行一日活动还是进行为期两天的活动。对于所有参与者来说，活动时间超过十小时将是漫长的一天，即使是在夏季的高峰时，那里也有充足的日光。

如果您的比赛在适当的休息时间下要进行超过十个小时的比赛（或者是十个小时，但两次预赛之间的过渡时间可以忽略不计），则您可以考虑举办为期两天的比赛。对于希望举行大型比赛但又没有足够的空间容纳所有分区的拳击手来说，两天的比赛也可能很棒。但是，请记住，为期两天的比赛的总参加人数有时会少于单天的比赛，这是因为要花更多的时间和外地运动员的旅行物流。

确定活动的目的和持续时间后，您可以开始草拟时间表。需要明确的是，我们建议您在确定时间表之前，甚至还要考虑有多少人有能力参加或希望参加哪些锻炼，因为这是固定的变量，无法控制。

下面是一个十小时活动的示例时间线，下面提供了您自己的活动的起点，请牢记以下假设：

• 您有足够的空间容纳五个健身站
• 您的比赛有4个分区，每个分区有4个预赛
• 所有锻炼的最长持续时间为12分钟，因此两次加热之间有一个宽敞的3分钟过渡窗口。
• 每个时间段都将开放一个健身站，为您的活动人员提供休息的机会。

此配置示例说明了如何通过同时进行多个锻炼来充分利用自己的空间和时间，而不是一次一个分区地逐个进行事件。

请记住，为了安排锻炼时间，每个部门都不需要以相同的顺序进行锻炼。实际上，如果您同时进行单独的锻炼（假设他们的运动需要不同的设备），则实际上可以增加运动员的能力，从而产生更多的收入。

管理资源和热量

在确定了每天比赛的基本时间表并处理了固定时间变量之后，您应该逐一列出可用的场地，设备（杠铃，钻机空间，划船者等），裁判，计时员/司仪等。逐项列出您的可用资源，可以更轻松地确定最大的运动员能力，而最好的起点是使用最稀缺的资源。对于大多数箱子，最稀缺的资源是涉及上拉装置的空间。

例如，假设您能够一次舒适地将六个人安装在钻机上，并且您想进行一次体操运动中的锻炼，其中一名运动员一次进行脚趾到杠铃，引体向上，杠铃锻炼等。在这种情况下，您一次只能跑步6名运动员，因此此锻炼的最大发热量为6名运动员。

在进行此锻炼时，考虑到最多可容纳6名运动员的热量，您可以仔细检查您需要进行的发热量是否可以满足工作所需的时间限制。回想一下，我们的样本计划假设每个部门分配一个小时来进行锻炼，并且如果锻炼涉及12分钟的时间上限，则每小时最多可以进行4次加热。

有了一个时间表，每个分区最多可进行4次加热，而一个上拉装置一次最多可容纳6人，因此我们可以将这两个数字相乘，以确定每个分区最多可容纳24名运动员。此外，这意味着 您的活动的最大容量将涉及96名运动员（或团队），因为时间表是围绕4个部门（男子Rx，女子Rx，男子精英，女子精英）的假设而建立的。

在安排热量方面，最简单的方法是分配静态热量，在这种情况下，您可以在整个比赛过程中让运动员保持相同的热量，因为这样可以确保休息时间始终保持一致，并消除了与运动员进行热量分配的大量沟通在现场直播的压力下。有了静态热量，运动员就会知道他们被分配了相同的热量，并且知道他们前一天的时间表。但是，与比赛的所有方面一样，更复杂的操作（例如动态热量分配）最终要由比赛计划者来决定。 （如果您对安排动态加热感兴趣，我们的软件可以帮助减轻大部分负担。）

不要忘记志愿者！对于我们的示例比赛，我们需要至少二十四名裁判（每次锻炼六名；一次同时进行四项活动），四名计时员/司仪，以及至少一名协调员在不同小组之间进行调解。这使得最少有29名志愿者，并假设您每个人或每个团队只需要一名法官即可。您绝对应该在这里做些缓冲，因为志愿者的日程可能会在最后一刻发生变化。

您可能还希望有一些额外的志愿者来进行急救，登机和/或评分输入。 （如果您使用的是我们完全集成的注册和评分系统，则只需要一名兼职志愿者即可收集记分卡并输入分数。）我们认为您永远不会有太多的志愿者，特别是在第一次比赛中！

最后，您需要为所有这些人提供空间！要同时进行多个锻炼，您需要为每个锻炼区分配不同的空间-包括竞争对手空间，观众空间和裁判空间。最终，您需要多少空间将取决于锻炼中的要素。如果您没有足够的空间同时进行多个锻炼，则需要调整锻炼的时间表或空间/设备。

最后，不要忘记考虑比赛所需的非竞争性空间：停车位，供应商空间和观众空间。如果您有72位竞争对手，29位志愿者，10个摊贩和100个观众，而他们全部是分开驾驶的，那么在最坏的情况下，您至少需要211个停车位！

您可以通过清晰的沟通来鼓励拼车来管理预期的停车人数，但是值得统计一下数字，并知道最坏的情况是什么，这样对于参与您活动的任何人都不会感到意外。

我们建议为您的运动员和观众创建一张地图，以方便参考所有内容在您比赛场地的位置。地图将消除混乱，并为一些组织提供一个非常繁忙和拥挤的空间，这有助于您的活动顺利进行。好的地图应包括以下内容：

• 停车信息（包括邻近竞争对手禁止进入的溢流和停车位）
• 洗手间和/或便携式洗手间位置（指定所有仅限工作人员或仅运动员的选项，如果有的话）
• 签到表
• 运动员和/或卖方村
• 指定的加热/冷却区域

编程注意事项

勾勒出活动时间表，逐一列出您的可用资源后，我们终于可以转向您的编程细节。因为编程最终取决于所有资源（志愿者，运动员，设备，空间和时间）的总和，所以最好的编程方法是持续进行编程，以使其适应这些限制。我们为下面的示例五项比赛提供了编程，以及所需的资源。

我们的五项比赛的示例编程（假设每个分区二十四个人/团队；每个分区四次预赛）：

• DT时间（室内或室外）– 12分钟时间上限（6个男女杠铃，每个供男性使用的45＃和10＃板各12个，女性使用的35＃；外部6个失速垫）
• 辛迪（室内）– AMRAP。 12分钟（上拉装置）
• 1K时间计时，其后为推进器AMRAP（室内或室外：）-10分钟时间上限（6个杠铃，每个12个，男性25＃，女性15＃； 6个划船者）
• 21-15-9跳箱，KB摆动（室内或室外）– 8分钟的时间上限（6箱，在53＃和35＃上各6 KB；外部6个失速垫）
• 划船器上的12分钟AMRAP仪表（室内或室外）

所需设备总数：

• 6盒
• 6 53＃KB
• 6 35＃KB
• 12把杠铃（6男6女）
• 12×45＃板
• 12×35＃板
• 12×25＃板
• 12×15＃板
• 12×10＃板
• 6位划船者
• 6-12档地垫

决赛可以重用任何需要的设备。

在考虑为比赛设计节目时，请记住，锻炼内容越多，变化的空间就越大，并且出错的可能性就越大。比赛编程的一个好的经验法则是保持锻炼简单但充满挑战。以2016年公开赛为例：

CrossFit Games Open 16.4将为大多数场馆的规划增加相当大的复杂性，因为资源需求很大。对于每位运动员，您需要：

• 杠铃
• 多达180＃的额外重量
• 壁球墙
• 划船者
• 倒立俯卧撑墙

仅一个人锻炼的空间和设备很多。此外，您还必须向法官和运动员介绍这四个动作。对于Masters或Scaled的师，您可能会修改倒立的俯卧撑以进行推举，这需要另外一个杆和另一个运动来进行简报。

16.5更简单，但在运动方面也同样具有挑战性。所有你需要的是：

• 杠铃
• 多达50＃的额外重量
• 杠铃麻布的最小空间

复杂性降低，您通常需要更少的空间，更少的资源，并且节省了简要介绍锻炼标准的时间。最后，您的裁判和运动员会很高兴，因为混乱和错误的余地更少了，观众可能会更容易理解这一动作。

编程时要考虑的最后一个细节是如何对锻炼进行评分。尽管有几种方法可以对任何给定的锻炼进行评分，但所有这些都必须归结为一个数字，几乎总是代表次数，移动的重量或时间。对于偏好重复次数或重量的锻炼，较高的数字将获得更好的分数，而对于时间偏好的锻炼，较低的数字将获得更好的分数。计分可能很复杂，但Strongest.com会为您进行复杂的计算，使您不必再为计分而烦恼。

注册

当然，让运动员报名参加您的比赛是计划比赛时需要完成的关键任务之一。对于每个参与人员来说，此过程都应该很简单。注册需要从参与者那里收集重要信息，包括联系方式，衬衫尺寸和团队名称（如果适用）。这也是让您的运动员签署责任豁免，摄影作品发布以及与参与有关的任何其他文件的时候。 （例如，我们也建议运动员在注册时进行审查并同意重要的比赛政策。）

注册的最常见方法是先到先得。使用Strongest.com系统，您可以设置每个部门的最大注册数量，然后等待其填满。您还可以在注册过程中根据需要更改最大数量。例如，您注册的女运动员人数超过了预期，因此您决定添加更多的位置来满足需求。

另一种方法是为特定运动员提供一个预先注册的窗口。例如，您想给自己的盒子中的成员一个在其他所有人之前注册的机会。同样，Strongest.com已在此处介绍您。 （您还可以提供折扣代码，运动员可以使用该折扣代码随时注册，以节省列出的注册价格中的预定金额。）如果您希望提早注册，还可以分多个阶段进行注册过程中，随着您的报名费增加，您离比赛日期越近。

就注册截止日期而言，我们建议您与将订购竞赛T恤的公司联系，以了解其制作和运输衬衫的截止时间。为了安全起见，这很可能至少需要2-3周。当然，您始终可以允许在此日期之后进行注册，并且明确声明您不能保证可以延迟注册衬衫。无论如何，您可能想要订购额外的衬衫以进行最后一刻的尺寸交换，甚至在比赛中出售。 （Strongest.com系统的一项功能是让运动员可以在注册过程中预购买商品，这可以为您带来一些额外的收入。）

法官和志愿者

比赛的很大一部分取决于法官的时间和精力，他们通常是CrossFit社区的志愿者。评审的质量会决定比赛的成败，因此应在招募和培训法官方面投入大量精力。您应该尽快开始招募法官，以便您有足够的人员来提供帮助。 Strongest.com注册系统允许法官和志愿者使用与运动员相同的平台进行注册，这有助于您轻松地收集联系信息和球衣尺寸。

我们建议您鼓励或要求法官完成CrossFit在线法官课程，该课程为评审人员设定了基本的质量标准。可以帮助您在比赛中保持质量的另一件事是指定一名首席法官来监督您的其余评审。此人将对任何评判或计分争议拥有最终决定权。这是一个重要的职位，您应该信任皮肤厚实，脾气冷静的人。

理想情况下，在比赛之前举行的正式法官会议上，您的法官会熟悉您的首席法官。这次会议是一个机会，可以查看锻炼，运动标准，规则和评分策略，还可以使您的法官有机会提出问题。您的裁判越熟悉此信息，您的比赛就会越顺利。

就志愿者而言，您将需要很多帮助来设置场地，搬运设备，签入运动员，组织文书工作和输入成绩，仅举几例。您需要帮助的人越多，确保在最小的压力下完成所有工作就越容易。至少，您将需要有人来管理设备和设置，并需要有人来处理计分表。至少要有一个可以处理任何意外情况的人也是个好主意，而且总是如此！

为裁判和志愿者提供比赛T恤以及您提供给参加比赛的运动员的其他赃物，是一种很好的做法。安排为员工提供午餐或小吃也是向他们表示感谢的时间和精力的一种好方法。与往常一样，请确保您亲自和在线识别并感谢您的法官和志愿者。没有他们，您将无法举办比赛！

得分和排行榜

这就是竞争的全部内容：查看每个人在一天结束时的排名。要实现这一目标，需要分两步进行。首先是为您的法官提供一种记录分数的简单方法；第二是输入和组织这些分数。幸运的是，Strongest.com提供了一个易于使用的系统，可以获取这些分数并在实时在线排行榜中自动对运动员进行排名。

要记录分数，您需要法官的分数表。评分表应具有以下特点：

• 运动员或球队名称，会员名称
• 热量编号和时间，车道编号
• 评委姓名
• 锻炼/活动说明
• 重要规则和标准
• 进度追踪方法
• 最终成绩与运动员签名

您可以将越多的信息预填充到计分表中，就越好。在激烈的竞争中，手写可能变得无法阅读。我们建议设计分数表，以使您的法官可以在锻炼进行过程中简单地对数字进行舍去，从而将更多的注意力放在运动员身上，而不是放在剪贴板上。您可以将CrossFit Open计分表用作设计计分表的灵感。

必须将这些计分表整理得井井有条，以便在出现计分纠纷时可以轻松地参考它们。我们还建议您发布正式的“争议政策”，供运动员参考，概述他们解决得分问题所需采取的步骤。尽管Strongest.com系统使输入分数变得简单容易，但有时会发生错误，并且您希望有一种在出现错误时进行更正的简便方法。

遵循这些原则，最好提前准备好您的锻炼说明和规则，供裁判和运动员学习。更好的方法是准备详细而清晰的标准视频，以演示锻炼的进行方式以及运动过程中运动员的特别期望。您可以提供的信息越多越好。

获得成绩后，您将希望尽快将其提供给运动员。借助Strongest.com实时排行榜，您几乎可以立即输入比赛得分并在线获得得分。确实没有任何简单的事情。

营销与宣传

您可能会以最酷的奖品和最光荣的事业参加最大，最有条理的比赛-但是，如果没人知道它或不知道如何参加比赛，那么您的活动注定会失败。

拿出一个计划告诉群众！这使我们重新认识了您活动的目的。如果活动没有售罄或至少临近，您就不想麻烦举办活动。营销本地活动时，更着重于首次竞争者，与举办大型的，以营利为目的的区域性活动相比，看起来会有所不同。无论哪种情况，利用社交媒体渠道，您的信箱成员，赞助商，供应商和当地社区都是一个很好的起点。

如果您使用我们提供的在线注册系统，请确保在您的通讯中包含链接。另外，请务必在比赛开始前就传达详细信息，例如比赛时间，赛事和排行榜位置。这将使快乐的运动员更有可能参加您的保护伞下的另一项比赛。举办比赛将对产生即时利润（无论是为您的盒子还是为贵族事业），CrossFit社区中的友情友善以及您的盒子声誉产生益处。通过举办一次成功的，经过深思熟虑的活动，确保声誉是一个很好的声誉！

请记住，比赛结束后沟通不应该结束。确保在比赛全天和比赛结束后使用照片，排行榜，筹款目标进度以及您能想到的其他任何东西来更新您的社交媒体页面。比赛结束后，您可以考虑向竞争对手发送“谢谢”电子邮件，并有机会就如何改进后续赛事提供反馈。 （如果您正在使用类似我们的解决方案的注册和计分产品，那么您已经拥有了一种处理此类交流的简便方法。）

赞助商与供应商

从后勤的角度来看，这是最重要的锦上添花的地方，但这是运动员报名参加比赛时最大的收获之一。赞助商可以在活动的许多不同方面提供帮助，从提供奖品和赃物，到为您提供设备折扣，甚至是金钱捐助。一项赛事能够获得的赞助金额通常取决于比赛的声誉，这在很大程度上取决于比赛进行了多长时间以及规模有多大。

对于大多数本地比赛，您的主要赞助将是实物，这意味着捐赠是为了换取广告。通常，对您收到的所有信息表示感谢，并确保对所有支持您活动的人给予充分的认可。您对赞助商的对待越好，将来他们对您的竞争也就越好！

以下是确保您对比赛赞助商表示赞赏的一些方法：

• 在比赛网站上赞助带有徽标和链接的“谢谢”页面
• 赞助商参与的社交媒体帖子
• 活动日程，传单，横幅和T恤上的徽标
• 为特定赞助商命名锻炼
• 以赞助商名义给予的特别奖励

现场供应商可以在您的比赛中为您的运动员和观众的体验增加新的水平。首先，食品供应商对于保持观众满意度至关重要。随着食品卡车的兴起，您应该有很多选择。这也使您的食品供应商为您做广告有更多好处！如果您向供应商提供传单和其他有关您的比赛的信息，则他们将能够让自己的顾客知道他们将参加您的活动。

您还可以在比赛中让其他类型的零售供应商在现场。尽早与潜在供应商联系，以便他们有时间计划和预算以支持您的竞争。迎合CrossFit社区的公司太多了，其中许多公司都渴望有机会与潜在客户面对面。您可以在为运动员和观众提供价值的同时，为他们提供机会。这是双赢！

最后的建议是计划由当地企业提供的儿童友善活动（考虑任何针对儿童的服务）。这里有很多与您的社区建立合作伙伴关系的机会，这也可以通过使您的名字出现在健身行业之外的不同人群中而使您的会员受益。

活动策划清单

以下是您可能尚未考虑的竞争所需的最低清单。

⬜活动赞助商

⬜活动供应商（服装，食品/饮料，捏脊/按摩，与因果相关的事件）

⬜奖项（参与和领奖台）

⬜摄影/摄影

⬜便携式厕所

⬜保险

⬜食品和饮料供应商

⬜天气意外情况

⬜保险和法律意外事件，例如运动员和志愿者的豁免

⬜垃圾和清理解决方案

⬜剪贴板，笔和秒表

Registration完全集成的注册和计分（一定要在Strongest.com上考虑您的朋友！）

总结思想

举行比赛可能具有挑战性，但却是非常有益的。我们希望您发现该手册对计划一次非常成功的竞赛很有用。我们欢迎您对我们可以改进本指南的方式提出反馈，并希望有机会帮助您的下一次竞赛取得圆满成功！