Planungshandbuch für Fitnesswettkämpfe

Einführung in die Wettbewerbsplanung

Das Ziel dieses Handbuchs ist es, den Partnern und Trainern während des gesamten Wettbewerbsplanungsprozesses eine hilfreiche Referenz zu bieten. Egal, ob dies Ihr erster Wettbewerb ist oder Sie bereits viele Veranstaltungen erfolgreich geplant haben, wir hoffen, dass hier etwas hilft. Die meisten Athleten verstehen, dass es immer Raum für Verbesserungen gibt, egal wie lange Sie trainiert haben, ob es nun ein Tag oder ein Jahrzehnt war.

Wir glauben, dass Veranstaltungsplaner aller Niveaus hier etwas finden, das Ihnen hilft, den bestmöglichen Wettbewerb zu veranstalten. Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen Zeit sparen im Eventplanungsprozess, indem Sie eine Roadmap mit den hilfreichsten Tipps und Tricks erhalten. Mit diesem Handbuch können Sie Wirkung steigern mit Ihrem Publikum (Sportler und Zuschauer gleichermaßen) - Sie möchten von Anfang bis Ende Ihren besten Eindruck hinterlassen. Das hilft dir dabei Ruf aufbauen innerhalb Ihrer Community, nicht nur als professioneller Wettbewerb, sondern auch als Partner.

Wir freuen uns über Ihr Feedback, damit wir dieses Handbuch verbessern können, um der Community zu helfen. Bitte senden Sie uns eine Nachricht, wenn Sie Vorschläge oder Ideen zur Verbesserung haben.

Zweck & Erfolgskriterien

Der vielleicht wichtigste Aspekt einer komplexen und zeitaufwändigen Aufgabe wie der Organisation eines Wettbewerbs besteht darin, seinen Zweck zu bestimmen und zu definieren, wie der endgültige Erfolg für Sie aussieht. Wenn Sie der Meinung sind, dass es Spaß macht, einen Wettbewerb zu veranstalten, diese Dinge aber nicht berücksichtigt haben, denken Sie einige Zeit darüber nach, bevor Sie einsteigen. Sie werden viel Zeit und Energie investieren, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten und einen Brunnen zu haben -definierter Zweck hilft Ihnen, motiviert zu bleiben und sich auf das Erreichen Ihrer Ziele zu konzentrieren.

Es gibt viele Gründe, einen Wettbewerb auszurichten, und einige häufige Motivatoren sind häufig:

• Spenden sammeln, um eine Wohltätigkeitsorganisation zu unterstützen
• Generieren Sie zusätzliches Einkommen für Ihren Partner
• Verbessern Sie Ihre Marke und sensibilisieren Sie Ihren Partner
• Bereitstellung eines Austragungsortes für Ihre eigenen Athleten, um in einer vertrauten Umgebung anzutreten
• Stärken Sie Ihre lokale Gemeinschaft mit einem unterhaltsamen Wettbewerbsereignis

Ihre Motivation kann eine beliebige Cocktailmischung der oben genannten Motivatoren sein, und diese Faktoren schließen sich sicherlich nicht gegenseitig aus.

Ein klar formulierter Zweck für Ihre Veranstaltung hat einen starken Einfluss auf die gesamte Planung und Durchführung der Veranstaltung. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten einen Wettbewerb mit einem Teil des Erlöses veranstalten, der verletzten Veteranen wie dem Wounded Warrior Project (WWP) zugute kommt. Sie können Folgendes in Betracht ziehen:

• Ein monetäres Ziel zu haben, um Fortschritte in Richtung dieses Ziels während der gesamten Lebensdauer des Wettbewerbs zu erzielen und bekannt zu machen
• Bereitstellung einer Option zur Spende zusätzlicher Mittel WWP als Teil der Registrierung
• Benennen von Workouts nach bestimmten Veteranen oder Einfügen eines modifizierten Hero-Workouts
• Einladung des WWP zu einem Stand (vielleicht mit ein paar anwesenden Veteranen)
• Bitten Sie Ihre Anbieter, einen Prozentsatz ihres Erlöses aus Ihrer Veranstaltung zum Nutzen von WWP anzubieten
• Wenn Sie WWP anstelle traditioneller Beuteltaschen namentlich genannte Spenden anbieten oder die Beuteltaschen einen Tarndruck oder rote, weiße und blaue Wettkampfhemden enthalten

Dies sind nur einige Beispiele und sollten Sie hoffentlich dazu bringen, darüber nachzudenken, wie Sie einen vollständigen Wettkampftag gestalten können, der Ihrem Hauptzweck für die Veranstaltung entspricht.

Überlegen Sie als nächstes, was Erfolg für Ihre Konkurrenz bedeutet. Mit welcher Art von Erfahrung möchten Sie, dass Ihre Athleten (und Zuschauer) weggehen? Dieser Fokus hilft Ihnen dabei, den Rest Ihres Eventplanungsprozesses zu steuern, und kann Ihnen einen Vorteil verschaffen, damit sich Ihre Konkurrenz von anderen abhebt. Beachten Sie, dass „Erfolg“ ein anderes Konzept ist als nur ein Ziel zu erreichen. Ihr Ziel für Ihre Veranstaltung könnte sein, zusätzliche Einnahmen für Ihren Partner zu erzielen. Erfolg kann andererseits bedeuten, dass Ihr Wettbewerb zu einem jährlichen Ereignis wird, auf das sich Ihre Community jedes Jahr freut.

Wenn Sie den Erfolg definieren, erhalten Sie ein Gesamtbild, auf dem Sie Ihre Konkurrenz aufbauen können. Stellen Sie sich Ihre Erfolgskriterien als das ultimative Prinzip vor, das alle Entscheidungen leitet, die Sie in Ihrem Planungsprozess treffen.  

Einnahmen & Ausgaben

Die Gewährleistung eines erstklassigen Erlebnisses für Sportler und Zuschauer sollte oberste Priorität haben. Daher ist es wichtig, dass Sie ein klares Budget im Auge haben, das mit der Kapazität Ihrer Veranstaltung skaliert. Das Auslösen eines wettbewerbsfähigen Fitness-Events ist eine großartige Möglichkeit, um Spenden für einen bestimmten Zweck, eine Gruppe von Boxen oder eine bestimmte Box zu sammeln. Die Ausrichtung eines Wettbewerbs, der hohe Bruttogewinnmargen erzielt, sollte jedoch nicht der einzige Maßstab für den Erfolg sein. Wenn Sie beispielsweise nicht zurück investieren, um Ihre Konkurrenz großartig zu machen, kann dies Ihren Ruf und Ihr Branding für zukünftige Veranstaltungen beeinträchtigen.

Betrachten wir als Beispiel einen Wettbewerb mit 100 Athleten, die sich für 50 US-Dollar pro Registrierung angemeldet haben, was einem Bruttoumsatz von 5.000 US-Dollar aus der Registrierung von Athleten entspricht. (Die Teilnahme an Wettbewerben kostet fast immer mehr als 50 US-Dollar, und Sie können wahrscheinlich zusätzliche Mittel von Sponsoren und Anbietern sammeln, aber lassen Sie uns diese zusätzlichen Einnahmen für den Moment beiseite legen.)

Um die Erwartungen von Athleten und Zuschauern zu erfüllen, müssen einige minimale Kosten in Bezug auf Sauberkeit, Sicherheit und Kommunikation berücksichtigt werden:

• Versicherung - Eine eintägige Police für einen Wettbewerb kostet in der Regel zwischen 300 USD und mehr.
• Tragbare Toiletten - Sie möchten ausreichend Toiletten für Ihre Athleten und Zuschauer haben und sehen hier mindestens 200 US-Dollar.
• Rettungsdienst - dies ist ein wichtiges Sicherheitselement, das Sie nicht vernachlässigen dürfen. Wenden Sie sich an Ihre Stadt, um vor Ort professionelles medizinisches Personal für Ihren Wettbewerb zu arrangieren.
• Registrierungs- / Wertungslösung - Sie benötigen eine nahtlose Registrierungslösung, um Ihre Veranstaltung in Gang zu bringen. Die Bestenlisten sind eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie Sie während der gesamten Veranstaltung mit Athleten und Zuschauern kommunizieren können. Strongest.com bietet eine vollständig integrierte Registrierung und Bewertung zu einem Preis ab 199 US-Dollar.
• Wettbewerbs-T-Shirts für Teilnehmer (1.000 USD für 100 USD) und Event-Mitarbeiter (400 USD für 40 USD) sind üblich, können jedoch minimal sein.
• Zu den Preisen für die Gewinner können eine Geldbörse oder Waren gehören, die mit einem Rabatt gekauft wurden. Lassen Sie uns großzügig sein und 1.000 Dollar dafür beiseite legen.

All dies ergibt ungefähr 3.100 US-Dollar Ihrer 5.000 US-Dollar Bruttoeinnahmen aus der Registrierung. Eine ungefähre Gewinnspanne von 40% allein aus der Registrierung ist ein guter Ausgangspunkt! Selbst wenn Sie den Anbietern keinen Cent in Rechnung stellen, um ein Geschäft einzurichten oder Sponsoren zu verfolgen, bringen Sie dennoch fast 2.000 US-Dollar mit nach Hause.

Wenn Ihre Box monatlich 150 US-Dollar pro Mitglied berechnet, bedeutet dies, dass Sie für diesen Monat weitere dreizehn Mitglieder haben. Geld, das Sie von Anbietern und Sponsoren einbringen, erhöht nur diesen Gewinn, und es ist wahrscheinlich, dass Sie mindestens mehrere tausend zusätzliche Dollar für Sponsoring sammeln können, wenn Sie geschäftig sind!

Wenn Sie sich dafür entscheiden, nicht in ein paar Extras zu investieren, die Ihren Wettbewerb für die Teilnehmer großartig machen, werden Sie mehr mit nach Hause nehmen. Es ist jedoch weniger wahrscheinlich, dass Teilnehmer wieder an Ihrer Box teilnehmen, und Sie können Ihren Ruf in der Community schädigen. Sie müssen sich nicht mit Luxus beschäftigen, sondern müssen sicherstellen, dass die Mindestanforderungen an Sauberkeit, Sicherheit und Kommunikation erfüllt werden.

Terminplanung & Zeitmanagement

Haben Sie jemals an einem Wettbewerb mit schlechtem Zeitmanagement teilgenommen? Vielleicht gab es zu viele Workouts an einem Tag, und das Ergebnis war eine unzureichende Erholungszeit für Athleten, zerlumpte Freiwillige, die zügellos herumliefen, und frustrierte Verkäufer, die aufgrund der kurzen Bearbeitungszeit keine Veranstaltung hatten. Frustrationen können für alle Beteiligten schnell groß werden, wenn die Zeit nicht angemessen verwaltet wird.

Zeit ist die wichtigste Variable Ihrer Konkurrenz, und es ist wichtig, dass Sie einen Plan haben, um die Uhr erfolgreich zu verwalten. Ein schlecht verwalteter Zeitplan wird Ihre Athleten, Zuschauer und Eventmitarbeiter mit ziemlicher Sicherheit frustrieren, da er fast immer von zusätzlichem Stress begleitet wird und ihre grundlegenden Erwartungen und Planungen für den Tag verletzt.

Wenn Sie entscheiden, wie lange Ihr Live-Event dauern soll, ist eine der grundlegenden Entscheidungen die Entscheidung zwischen einem eintägigen Event und einem zweitägigen Event. Eine Veranstaltung, die länger als zehn Stunden dauert, wäre für alle Beteiligten ein sehr langer Tag, selbst wenn es im Hochsommer wäre, wenn viel Tageslicht zur Verfügung steht.

Wenn Ihre Veranstaltung länger als zehn Stunden mit einer angemessenen Ruhezeit dauert (oder zehn Stunden, aber eine vernachlässigbare Übergangszeit zwischen den Vorläufen hat), sollten Sie eine zweitägige Veranstaltung in Betracht ziehen. Zweitägige Veranstaltungen eignen sich auch hervorragend für Boxen, die einen großen Wettbewerb veranstalten möchten, aber nicht über genügend Platz verfügen, damit alle Abteilungen am selben Tag teilnehmen können. Bedenken Sie jedoch, dass die Gesamtbeteiligung bei zweitägigen Veranstaltungen aufgrund des zusätzlichen Zeitaufwands und der Reiselogistik für Sportler außerhalb der Stadt manchmal geringer ist als bei eintägigen Veranstaltungen.

Nachdem Sie den Zweck und die Dauer Ihrer Veranstaltung festgelegt haben, können Sie mit dem Skizzieren des Zeitplans beginnen. Um es klar auszudrücken, empfehlen wir Ihnen, den Zeitplan zu skizzieren, bevor Sie überhaupt überlegen, für wie viele Teilnehmer Sie Kapazität haben oder welche Workouts Sie bevorzugen, da dies die einzige Variable ist, die festgelegt ist und außerhalb Ihrer Kontrolle liegt.

Eine Beispielzeitleiste für ein zehnstündiges Ereignis finden Sie weiter unten und bietet einen Ausgangspunkt für Ihr eigenes Ereignis unter Berücksichtigung der folgenden Annahmen:

• Sie haben ausreichend Platz für fünf Trainingsstationen
• Ihre Konkurrenz hat vier Divisionen mit vier Vorläufen pro Division
• Alle Workouts haben eine maximale Dauer von 12 Minuten, so dass zwischen den Vorläufen ein großzügiges 3-Minuten-Übergangsfenster besteht.
• Zu jedem Zeitpunkt wird eine Trainingsstation geöffnet, damit Ihre Veranstaltungsmitarbeiter die Möglichkeit haben, eine Pause einzulegen.

Diese Konfiguration ist ein Beispiel dafür, wie Sie Ihren Raum und Ihre Zeit optimal nutzen können, indem Sie mehr als ein Training gleichzeitig abhalten, anstatt die Ereignisse einzeln nacheinander zu durchlaufen.

Beachten Sie, dass für die Planung Ihrer Vorläufe nicht jede Abteilung die Trainingseinheiten in derselben Reihenfolge durchführen muss. Wenn Sie gleichzeitig separate Workouts ausführen (vorausgesetzt, diese haben Bewegungen, die unterschiedliche Ausrüstungsgegenstände erfordern), können Sie die Kapazität Ihres Athleten erhöhen und somit mehr Umsatz generieren.

Verwalten von Ressourcen und Vorläufen

Nachdem Sie Ihren Grundplan für jeden Wettkampftag festgelegt und die feste Zeitvariable bearbeitet haben, sollten Sie Ihre verfügbare Stellfläche, Ausrüstung (Hanteln, Rig-Platz, Ruderer usw.), Richter, Zeitnehmer / Moderatoren usw. mit auflisten Wenn Ihre verfügbaren Ressourcen aufgelistet sind, ist es viel einfacher, Ihre maximale Athletenkapazität zu bestimmen, und der beste Ausgangspunkt ist Ihre knappste Ressource. Bei den meisten Boxen ist die knappste Ressource der Platz, an dem sich das Pull-up-Rig befindet.

Nehmen wir beispielsweise an, Sie können bequem sechs Personen gleichzeitig auf Ihrem Rig unterbringen, und Sie möchten ein Training mit einer Gymnastikbewegung einschließen, bei der ein Athlet gleichzeitig an solchen Klimmzügen arbeitet In diesem Szenario können Sie nur sechs Athleten gleichzeitig laufen, sodass Ihre maximale Wärmegröße für dieses Training sechs Athleten beträgt.

Mit einer maximalen Wärmegröße von 6 Athleten für dieses Training können Sie überprüfen, ob die Anzahl der Läufe, die Sie ausführen müssen, innerhalb der für eine Arbeit verfügbaren Zeitbeschränkungen liegt. Denken Sie daran, dass in unserem Beispielplan davon ausgegangen wird, dass jeder Abteilung eine Stunde für die Durchführung eines Trainings zugewiesen ist und maximal 4 Läufe pro Stunde ausgeführt werden können, wenn das Training eine Zeitbeschränkung von 12 Minuten umfasst.

Mit einem Zeitplan, der maximal 4 Vorläufe pro Division zulässt, und einem Pull-up-Rig, der maximal 6 Personen gleichzeitig aufnehmen kann, können wir die beiden Zahlen multiplizieren, um zu bestimmen, dass maximal 24 Athleten pro Division innerhalb des Zeitplans arbeiten würden . Darüber hinaus würde dies bedeuten dass die maximale Kapazität für Ihre Veranstaltung 96 Athleten (oder Teams) umfassen würde, da der Zeitplan auf der Annahme von 4 Divisionen basiert (Männerempfang, Frauenempfang, Männerelite, Frauenelite).

In Bezug auf die Planung von Vorläufen ist es am einfachsten, statische Vorläufe zuzuweisen, bei denen Sie die Athleten während des gesamten Wettkampfs in der gleichen Hitze halten, da dadurch sichergestellt wird, dass die Ruhezeit immer konstant ist und ein erheblicher Teil der Kommunikation mit den Athleten über die Wärmezuweisung entfällt während des Drucks des Live-Events. Bei statischen Vorläufen wissen die Athleten, dass sie demselben Lauf zugeordnet sind, und kennen ihren Zeitplan für den Tag im Voraus. Wie bei allen Aspekten eines Wettbewerbs sind jedoch komplexere Vorgänge wie dynamische Wärmezuweisungen letztendlich Sache des Wettbewerbsplaners. (Wenn Sie an der Planung dynamischer Vorläufe interessiert sind, kann unsere Software Ihnen dabei helfen, diese Belastung erheblich zu verringern.)

Freiwillige nicht vergessen! Für unseren Beispielwettbewerb benötigen wir mindestens vierundzwanzig Richter (sechs pro Training; vier Veranstaltungen gleichzeitig), vier Zeitnehmer / Moderatoren und mindestens einen Koordinator, um zwischen den verschiedenen Gruppen zu vermitteln. Das macht mindestens neunundzwanzig Freiwillige und setzt voraus, dass Sie nur einen Richter pro Person oder Team in einem Lauf benötigen. Sie sollten auf jeden Fall ein wenig Polsterung einplanen, da sich die Zeitpläne der Freiwilligen in letzter Minute ändern können.

Möglicherweise möchten Sie auch ein paar zusätzliche Freiwillige für Erste Hilfe, Check-in und / oder Scoring-Input haben. (Wenn Sie unsere vollständig integrierte Registrierung und Wertung verwenden, benötigen Sie nur einen Teilzeit-Freiwilligen, um Scorecards zu sammeln und Punkte einzugeben.) Wir glauben nicht, dass Sie jemals zu viele Freiwillige haben können, insbesondere für Ihren ersten Wettbewerb!

Schließlich brauchen Sie Platz für all diese Leute! Um mehrere Workouts gleichzeitig ausführen zu können, benötigen Sie jeweils einen eigenen Platz - einschließlich des Platzes für Teilnehmer, Zuschauer und Richter. Wie viel Platz Sie benötigen, hängt letztendlich von den Elementen in Ihrem Training ab. Wenn Sie nicht genügend Platz haben, um mehrere Trainingseinheiten gleichzeitig abzuhalten, müssen Sie entweder den Zeitplan oder den Platz / die Ausrüstung für die Trainingseinheiten anpassen.

Vergessen Sie nicht, nicht wettbewerbsfähige Flächen zu berücksichtigen, die Sie für Ihre Veranstaltung benötigen: Parkplätze, Verkaufsflächen und Platz für Zuschauer. Wenn Sie zweiundsiebzig Teilnehmer, neunundzwanzig Freiwillige, zehn Verkäufer und 100 Zuschauer hätten, die alle getrennt fahren, würden Sie im schlimmsten Fall mindestens 211 Parkplätze benötigen!

Sie können die erwartete Wahlbeteiligung für das Parken wahrscheinlich mit einer klaren Kommunikation verwalten, die Fahrgemeinschaften fördert. Es lohnt sich jedoch, die Zahlen zu ermitteln und den schlimmsten Fall zu ermitteln, damit es für niemanden, der an Ihrer Veranstaltung beteiligt ist, zu unglücklichen Überraschungen kommt.

Wir empfehlen, eine Karte für Ihre Athleten und Zuschauer zu erstellen, damit Sie leicht feststellen können, wo sich alles an Ihrem Wettkampfort befindet. Eine Karte beseitigt Verwirrung und sorgt für eine gewisse Organisation in einem sehr geschäftigen und überfüllten Raum, wodurch Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft. Eine gute Karte sollte Folgendes enthalten:

• Parkinformationen (einschließlich Überlauf und Stellplätze, die für Ihre Konkurrenz nicht zugänglich sind, z. B. benachbarte Unternehmen)
• Toiletten- und / oder tragbare Toilettenstandorte (geben Sie alle Optionen nur für Mitarbeiter oder Sportler an, falls verfügbar).
• Check-in-Tabelle
• Sportler- und / oder Verkäuferdorf
• Ausgewiesene Aufwärm- / Abkühlbereiche

Programmierüberlegungen

Nachdem ein Veranstaltungsplan skizziert und Ihre verfügbaren Ressourcen aufgelistet wurden, können wir uns endlich den Details Ihrer Programmierung zuwenden. Da Ihre Programmierung letztendlich von einem Höhepunkt all Ihrer Ressourcen (Freiwillige, Sportler, Ausrüstung, Raum und Zeit) abhängt, ist es am besten, sie so zu programmieren, dass sie in diese Einschränkungen passt. Wir haben die Programmierung für den folgenden Beispiel-Event-Wettbewerb zusammen mit den benötigten Ressourcen bereitgestellt.

Beispielprogramm für unseren Wettbewerb mit fünf Veranstaltungen (unter der Annahme von vierundzwanzig Einzelpersonen / Teams pro Division; vier Vorläufe pro Division):

• DT für die Zeit (drinnen oder draußen) - 12-minütige Zeitbeschränkung (6 männliche und weibliche Hanteln mit jeweils 12 Platten mit 45 # und 10 # für Herrenläufe, 35 # für Damenläufe; 6 Stallmatten für draußen)
• Cindy (drinnen) - AMRAP. 12 Minuten (Klimmzug)
• 1K-Reihe für die Zeit, gefolgt von AMRAP-Triebwerk (drinnen oder draußen :) - 10-minütige Zeitbeschränkung (6 Hanteln mit jeweils 12 25 # für Männer, 15 # für Frauen; 6 Ruderer)
• 21-15-9 Box Jumps, KB Swings (drinnen oder draußen) - 8-minütige Zeitbeschränkung (6 Boxen, jeweils 6 KB bei 53 # und 35 #; 6 Stallmatten für draußen)
• 12-minütige AMRAP-Meter am Rudergerät (drinnen oder draußen)

Gesamtausrüstung erforderlich:

• 6 Boxen
• 6 53 # KBs
• 6 35 # KBs
• 12 Hanteln (6 männlich, 6 weiblich)
• 12 × 45 # Platten
• 12 × 35 # Platten
• 12 × 25 # Platten
• 12 × 15 # Platten
• 12 × 10 # Platten
• 6 Ruderer
• 6-12 Stallmatten

Finals können alle benötigten Geräte wiederverwenden.

Denken Sie bei der Programmierung für Ihre Konkurrenz daran, dass je mehr Komponenten Ihr Training enthält, desto mehr Spielraum für Variationen besteht und desto mehr Fehler auftreten können. Eine gute Faustregel für die Wettbewerbsprogrammierung ist es, das Training einfach, aber herausfordernd zu halten. Nehmen Sie die 2016 Open als anschauliches Beispiel:

Die CrossFit Games Open 16.4 würden die Planung für die meisten Veranstaltungsorte erheblich komplexer machen, da die Ressourcenanforderungen erheblich sind. Für jeden Athleten benötigen Sie:

• Eine Langhantel
• Bis zu 180 # zusätzliches Gewicht
• Eine Wand für Wandkugeln
• Ein Ruderer
• Eine Wand für Handstand-Liegestütze

Das ist viel Platz und viel Ausrüstung für nur eine Person zum Training. Zusätzlich müssen Sie Richter und Athleten über alle vier Bewegungen informieren. und für Masters- oder Scaled-Divisionen werden Sie wahrscheinlich die Handstand-Liegestütze so modifizieren, dass sie die Presse drücken - was eine weitere Stange und eine weitere Bewegung erfordert, um sich zu informieren.

16.5 ist viel einfacher, aber genauso sportlich herausfordernd. Alles was Sie brauchen ist:

• Eine Langhantel
• Bis zu 50 # zusätzliches Gewicht
• Minimaler Platz für Burpees mit Blick auf die Bar

Bei geringerer Komplexität benötigen Sie häufig weniger Platz, weniger Ressourcen und sparen Zeit bei der Einweisung in die Trainingsstandards. Am Ende werden Ihre Richter und Athleten glücklich sein, weil es weniger Raum für Verwirrung und Fehler gibt und es für Ihre Zuschauer wahrscheinlich einfacher sein wird, die Aktion zu verstehen.

Ein letztes Detail, das Sie bei Ihrer Programmierung berücksichtigen sollten, ist die Bewertung der Trainingseinheiten. Obwohl es einige Möglichkeiten gibt, ein bestimmtes Training potenziell zu bewerten, muss sich alles auf eine Zahl beschränken, die fast immer eine Anzahl von Wiederholungen, eine Menge an bewegtem Gewicht oder eine Zeit ist. Bei einem Training mit Präferenz für Wiederholungen oder Gewicht erzielt eine höhere Zahl eine bessere Punktzahl, und bei einem Training mit einer Präferenz für die Zeit erzielt eine niedrigere Zahl eine bessere Punktzahl. Das Scoring kann kompliziert sein, aber Strongest.com übernimmt die komplexen Berechnungen für Sie und entlastet das Scoring insgesamt.

Anmeldung

Athleten dazu zu bringen, sich für Ihre Veranstaltung anzumelden, ist natürlich eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie bei der Planung eines Wettbewerbs erfüllen müssen. Dieser Prozess sollte für alle Beteiligten einfach sein. Bei der Registrierung müssen wichtige Informationen von Ihren Teilnehmern gesammelt werden, einschließlich Kontaktdaten, Hemdgrößen und Teamnamen (falls zutreffend). Dies ist auch die Zeit, in der Ihre Athleten einen Haftungsausschluss, eine Fotoveröffentlichung und andere Dokumente im Zusammenhang mit der Teilnahme unterzeichnen. (Wir empfehlen beispielsweise, dass die Athleten auch bei der Registrierung wichtige Wettkampfrichtlinien überprüfen und diesen zustimmen.)

Der häufigste Weg, sich der Registrierung zu nähern, ist das Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Mit dem Strongest.com-System können Sie eine maximale Anzahl von Registrierungen pro Abteilung festlegen und warten, bis diese voll sind. Sie können Ihre maximale Anzahl auch während des Registrierungsprozesses nach Bedarf ändern. Zum Beispiel haben Sie eine größere Anzahl von Sportlerinnen als erwartet, die sich registrieren. Sie entscheiden sich also, mehr Plätze hinzuzufügen, um der Nachfrage gerecht zu werden.

Eine andere Methode besteht darin, ein Vorregistrierungsfenster für bestimmte Athleten zu haben. Sie möchten beispielsweise Mitgliedern Ihrer eigenen Box die erste Möglichkeit geben, sich vor allen anderen zu registrieren. Auch hier haben Sie Strongest.com behandelt. (Sie können auch Rabattcodes angeben, mit denen sich Athleten registrieren können, um jederzeit einen festgelegten Betrag vom angegebenen Registrierungspreis zu sparen.) Wenn Sie frühzeitige Anmeldungen fördern möchten, können Sie Ihre Registrierung auch in mehreren Phasen durchführen Je näher Sie Ihrem Wettbewerbsdatum kommen, desto höher werden Ihre Anmeldegebühren.

In Bezug auf die Anmeldefrist empfehlen wir, sich bei der Firma, bei der Sie Ihre Wettbewerbs-T-Shirts bestellen, zu erkundigen, wann die Frist für die Herstellung und den Versand Ihrer Shirts abgelaufen ist. Dies wird wahrscheinlich mindestens 2-3 Wochen dauern, um sicher zu sein. Natürlich können Sie Registrierungen nach diesem Datum jederzeit zulassen, mit dem klaren Haftungsausschluss, dass Sie kein Shirt für verspätete Anmeldungen garantieren können. In jedem Fall möchten Sie wahrscheinlich zusätzliche Shirts für Last-Minute-Umtauschbestellungen bestellen oder sogar beim Wettbewerb verkaufen. (Eine Funktion des Strongest.com-Systems ist die Option für Ihre Athleten, Waren während der Registrierung vorab zu kaufen, was Ihnen zusätzliche Einnahmen bringen kann.)

Richter & Freiwillige

Ein großer Teil Ihres Wettbewerbs hängt von der Zeit und dem Aufwand Ihrer Richter ab, die normalerweise Freiwillige aus der CrossFit-Community sind. Die Qualität des Richtens kann einen Wettbewerb machen oder brechen, daher sollte ein angemessener Aufwand in die Rekrutierung und Vorbereitung Ihrer Richter investiert werden. Sie sollten so bald wie möglich mit der Rekrutierung von Richtern beginnen, damit Sie genügend Mitarbeiter zur Verfügung haben, um zu helfen. Das Registrierungssystem von Strongest.com ermöglicht es Richtern und Freiwilligen, sich auf derselben Plattform wie Athleten zu registrieren. So können Sie in einem einfachen Schritt Kontaktinformationen und Hemdgrößen sammeln.

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Richter zu ermutigen oder zu verpflichten, den CrossFit Online Judges Course zu absolvieren, der einen grundlegenden Qualitätsstandard für Ihre Richter festlegt. Eine andere Sache, die dazu beitragen kann, die Qualität während Ihres Wettbewerbs aufrechtzuerhalten, ist die Benennung eines Oberrichters, der den Rest Ihres Bewertungspools überwacht. Diese Person hat das letzte Wort bei allen Beurteilungs- oder Bewertungsstreitigkeiten. Es ist eine wichtige Position, die Sie jemandem mit dicker Haut und kühlem Temperament anvertrauen sollten.

Im Idealfall werden Ihre Richter während eines formellen Richtertreffens vor dem Wettbewerb mit Ihrem obersten Richter vertraut gemacht. Dieses Treffen bietet die Gelegenheit, die Workouts, Bewegungsstandards, Regeln und Bewertungsrichtlinien zu überprüfen und Ihren Richtern die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen. Je vertrauter Ihre Juroren mit diesen Informationen sind, desto reibungsloser läuft Ihre Konkurrenz.

Wenn es um Freiwillige geht, benötigen Sie viel Hilfe beim Einrichten des Veranstaltungsortes, beim Bewegen der Ausrüstung, beim Einchecken von Athleten, beim Organisieren von Papierkram und beim Eingeben von Ergebnissen, um nur einige Dinge zu nennen. Je mehr Menschen Sie helfen müssen, desto einfacher wird es, sicherzustellen, dass alles mit minimalem Stress erledigt wird. Zumindest benötigen Sie jemanden, der die Ausrüstung und Einrichtung verwaltet, und jemanden, der sich mit den Ergebnisblättern befasst. Es ist auch eine gute Idee, mindestens eine Person zur Hand zu haben, die mit allem Unerwarteten umgehen kann, was immer der Fall ist!

Es wird als gute Praxis angesehen, Ihren Richtern und Freiwilligen ein Wettkampft-shirt und jeden anderen Beute zu geben, den Sie den teilnehmenden Athleten geben. Die Organisation eines Mittagessens oder Snacks für Ihre Mitarbeiter ist auch eine gute Möglichkeit, Ihre Wertschätzung für die Zeit und Mühe Ihres Wettbewerbs zu zeigen. Stellen Sie wie immer sicher, dass Sie Ihre Richter und Freiwilligen persönlich und online erkennen und ihnen danken. Ohne sie könnten Sie Ihre Konkurrenz nicht ausrichten!

Wertung & Bestenlisten

Das ist es, worum es beim Wettbewerb geht: zu sehen, wo am Ende des Tages alle platziert sind. Es gibt einen zweiteiligen Prozess, um dies zu erreichen. Die erste besteht darin, Ihren Richtern eine einfache Möglichkeit zur Aufzeichnung von Punktzahlen zu bieten. Die zweite ist die Eingabe und Organisation dieser Partituren. Glücklicherweise bietet Strongest.com ein benutzerfreundliches System, mit dem diese Ergebnisse erfasst und Athleten automatisch in einer Online-Rangliste in Echtzeit eingestuft werden können.

Um Punkte zu sammeln, benötigen Sie Punkteblätter für Ihre Richter. Die Ergebnisblätter sollten Folgendes enthalten:

• Name des Athleten oder der Mannschaft, Name des Partners
• Heiznummer und Uhrzeit, Fahrspurnummer
• Name des Richters
• Trainings- / Ereignisbeschreibung
• Wichtige Regeln und Standards
• Methode zur Verfolgung des Fortschritts
• Endergebnis mit Unterschrift des Athleten

Je mehr Informationen Sie in Ihre Bewertungsbögen eintragen können, desto besser. Im Ansturm des Wettbewerbs kann es unmöglich werden, Handschriften zu lesen. Wir empfehlen, Ihre Bewertungsbögen so zu gestalten, dass Ihr Richter im Verlauf des Trainings einfach die Zahlen streichen kann, sodass mehr Aufmerksamkeit auf die Athleten und nicht auf die Zwischenablage gerichtet wird. Sie können die CrossFit Open-Bewertungsbögen als Inspiration für die Gestaltung Ihrer Bewertungsbögen verwenden.

Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie diese Bewertungsbögen organisiert halten, damit Sie im Falle eines Punktestreites problemlos darauf zurückgreifen können. Wir empfehlen Ihnen außerdem, eine offizielle „Streitbeilegungsrichtlinie“ zu veröffentlichen, auf die Sie Athleten verweisen können, in der die Schritte beschrieben sind, die sie zur Behebung eines Bewertungsproblems unternehmen müssen. Während das Strongest.com-System die Eingabe von Ergebnissen einfach und unkompliziert macht, treten manchmal Fehler auf, und Sie möchten eine reibungslose Möglichkeit haben, diese zu korrigieren, wenn sie auftreten.

In diesem Sinne ist es eine gute Praxis, Ihre Trainingsbeschreibungen und -regeln im Voraus verfügbar zu machen, damit Ihre Richter und Athleten sie lernen können. Was besser ist, ist die Erstellung detaillierter und klarer Standardvideos, die zeigen, wie das Training abläuft und was speziell von den Athleten während der Bewegungen erwartet wird. Je mehr Informationen Sie bereitstellen können, desto besser.

Sobald Sie Ihre Ergebnisse erhalten haben, möchten Sie sie Ihren Athleten so schnell wie möglich zur Verfügung stellen. Mit der Live-Bestenliste von Strongest.com können Sie Wettbewerbsergebnisse eingeben und Ergebnisse fast sofort online stellen. Einfacher geht es wirklich nicht.

Marketing & Werbung

Sie haben vielleicht den größten, am besten organisierten Wettbewerb mit den coolsten Preisen und der ehrenwertesten Sache - aber wenn niemand davon weiß oder weiß, wie man daran teilnimmt, ist Ihre Veranstaltung dazu bestimmt, erfolglos zu bleiben.

Überlegen Sie sich einen Plan, um es den Massen zu erzählen! Damit schließt sich der Kreis zum Zweck Ihrer Veranstaltung. Sie möchten sich nicht die Mühe machen, eine Veranstaltung abzuhalten, wenn sie nicht ausverkauft ist oder zumindest nahe kommt. Die Vermarktung einer lokalen Veranstaltung mit Schwerpunkt auf erstmaligen Wettbewerbern sieht anders aus als die Durchführung einer großen, gewinnorientierten regionalen Veranstaltung. In beiden Fällen sind Ihre Box-Mitglieder, Sponsoren, Anbieter und die lokale Community gute Ausgangspunkte, wenn Sie soziale Medien nutzen.

Wenn Sie ein Online-Registrierungssystem wie das von uns angebotene verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie den Link in Ihre Kommunikation aufnehmen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Details wie Aufheizzeiten, Veranstaltungen und Ranglistenorte rechtzeitig vor Ihrer Konkurrenz mitteilen. Dies wird glücklichen Athleten zugute kommen, die eher an einem anderen Wettbewerb unter Ihrem Dach teilnehmen. Das Abhalten eines Wettbewerbs ist von Vorteil, um sofortigen Gewinn (ob für Ihre Box oder für einen guten Zweck), Kameradschaft in der CrossFit-Community und den Ruf Ihrer Box zu erzielen. Stellen Sie sicher, dass der Ruf gut ist, indem Sie eine erfolgreiche, gut durchdachte Veranstaltung veranstalten!

Denken Sie daran, dass die Kommunikation nicht nach dem Wettbewerb enden sollte. Aktualisieren Sie Ihre Social-Media-Seiten während des gesamten Wettbewerbstages und nach dem Wettbewerb mit Fotos, Bestenlisten, Fortschritten beim Sammeln von Spendenzielen und allem, was Ihnen sonst noch einfällt. Nach dem Wettbewerb können Sie eine Dankes-E-Mail an die Teilnehmer senden, um Feedback zu geben, wie Sie sich für nachfolgende Veranstaltungen verbessern können. (Wenn Sie ein Registrierungs- und Bewertungsprodukt wie unsere Lösung verwenden, haben Sie bereits eine einfache Möglichkeit, diese Art der Kommunikation zu handhaben.)

Sponsoren & Verkäufer

Dies ist aus logistischer Sicht das i-Tüpfelchen, aber eine der größten Attraktionen für einen Athleten, wenn er sich für einen Wettkampf anmeldet. Sponsoren können bei einer Reihe verschiedener Aspekte Ihrer Veranstaltung behilflich sein, von der Bereitstellung von Preisen und Beute über Rabatte auf Ausrüstung bis hin zu Geldspenden. Die Höhe des Sponsorings, das eine Veranstaltung erhalten kann, hängt in der Regel vom guten Ruf des Wettbewerbs ab, der hauptsächlich davon abhängt, wie lange er läuft und wie groß er ist.

Bei den meisten lokalen Wettbewerben sind Ihre Hauptsponsoring Sachleistungen, dh Spenden im Austausch für Werbung. Seien Sie in der Regel dankbar für alles, was Sie erhalten, und achten Sie darauf, dass alle, die zur Unterstützung Ihrer Veranstaltung beigetragen haben, ausreichend anerkannt werden. Je besser Sie Ihre Sponsoren behandeln, desto besser werden sie Ihre Konkurrenz in Zukunft behandeln!

Hier sind einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Wettbewerbssponsoren Anerkennung zollen:

• Sponsor "Danke" -Seite auf Ihrer Wettbewerbswebsite mit Logos und Links
• Social Media-Beiträge mit Ihren Sponsoren
• Logos auf Ihren Veranstaltungsplänen, Flyern, Bannern und T-Shirts
• Benennung von Workouts für bestimmte Sponsoren
• Sonderpreise im Namen eines Sponsors

Vor-Ort-Anbieter können die Erfahrung Ihrer Athleten und Zuschauer bei Ihrer Veranstaltung um ein neues Level erweitern. Erstens sind Lebensmittelverkäufer unerlässlich, um Ihr Publikum bei Laune zu halten. Mit dem Aufkommen von Food Trucks sollten Sie viele Optionen zur Auswahl haben. Dies gibt Ihnen auch den zusätzlichen Vorteil, dass Ihre Lebensmittelhändler für Sie werben! Wenn Sie Ihren Anbietern Flyer und andere Informationen zu Ihrer Konkurrenz zur Verfügung stellen, können diese ihre eigenen Kunden darüber informieren, dass sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen werden.

Sie können bei Ihrer Konkurrenz auch andere Arten von Einzelhandelsanbietern vor Ort haben. Wenden Sie sich frühzeitig an potenzielle Anbieter, damit diese Zeit haben, Ihre Konkurrenz zu planen und zu budgetieren. Es gibt so viele Unternehmen, die sich an die CrossFit-Community wenden, und viele von ihnen sind gespannt auf die Gelegenheit, potenzielle Kunden persönlich kennenzulernen. Sie können ihnen diese Chance bieten und gleichzeitig Ihren Athleten und Zuschauern einen Mehrwert bieten. Es ist eine Win-Win-Situation!

Ein letzter Vorschlag ist, kinderfreundliche Aktivitäten zu planen, die von lokalen Unternehmen angeboten werden (denken Sie an jeden Service, der sich an Kinder richtet). Hier gibt es so viele Möglichkeiten, Partnerschaften mit Ihrer Community aufzubauen, von denen auch Ihr Partner profitieren kann, wenn Sie Ihren Namen in verschiedenen demografischen Bereichen außerhalb der Fitnessbranche bekannt machen.

Checkliste für die Veranstaltungsplanung

Nachfolgend finden Sie eine minimale Liste von Dingen, die Sie für Ihre Konkurrenz benötigen und an die Sie vielleicht noch nicht gedacht haben.

⬜ Event-Sponsoren

⬜ Anbieter von Veranstaltungen (Bekleidung, Essen / Trinken, Chiropraktik / Massage, ursachenbezogen)

⬜ Auszeichnungen (Teilnahme und Podium)

⬜ Videografie / Fotografie

⬜ Tragbare Toiletten

⬜ Versicherung

⬜ Lebensmittel- und Getränkehersteller

⬜ Wetterbedingungen

⬜ Versicherungen und rechtliche Eventualverbindlichkeiten wie Verzicht auf Sportler und Freiwillige

⬜ Müll- und Reinigungslösungen

⬜ Zwischenablagen, Stifte und Stoppuhren

⬜ Voll integrierte Registrierung und Bewertung (Berücksichtigen Sie unbedingt Ihre Freunde hier bei Strongest.com!)

Gedanken schließen

Das Abhalten eines Wettbewerbs kann herausfordernd, aber sehr lohnend sein. Wir hoffen, Sie fanden dieses Handbuch hilfreich bei der Planung eines unglaublich erfolgreichen Wettbewerbs. Wir freuen uns über Ihr Feedback, wie wir diesen Leitfaden verbessern können, und hoffen auf die Gelegenheit, Ihrem nächsten Wettbewerb zu einem überwältigenden Erfolg zu verhelfen!