Manual de planificación de la competencia física

Introducción a la planificación de la competencia

El objetivo de este manual es proporcionar una referencia útil para los propietarios y entrenadores afiliados durante todo el proceso de planificación de la competencia. Si esta es su primera competencia o si ya ha planeado con éxito muchos eventos, esperamos que haya algo aquí que lo ayude. Algo que la mayoría de los atletas entienden es que no importa cuánto tiempo haya estado entrenando, ya sea un día o una década, siempre hay espacio para mejorar.

Creemos que los planificadores de eventos de todos los niveles encontrarán algo en este documento que lo ayudará a ejecutar la mejor competencia posible. nuestra meta es ayudarte ahorrar tiempo en el proceso de planificación de eventos al darle una hoja de ruta con los consejos y trucos más útiles. El uso de este manual le permitirá aumentar el impacto con su audiencia (atletas y espectadores por igual): desea dejar su mejor impresión de principio a fin. Esto te ayuda a construir reputación dentro de su comunidad, no solo como competencia profesional, sino como afiliado.

Agradecemos sus comentarios para que podamos mejorar este manual para ayudar a la comunidad. Envíenos un mensaje si tiene sugerencias o ideas sobre cómo mejorarlo.

Propósito y criterios de éxito

Quizás el aspecto más importante de cualquier tarea compleja y que requiera mucho tiempo, como organizar una competencia, es determinar su propósito y definir cómo es el éxito final para usted. Si crees que correr una competencia sería divertido pero no has considerado estas cosas, pasa un tiempo pensando en ellas antes de participar. Vas a dedicar una cantidad significativa de tiempo y energía para asegurar un evento exitoso y tener un pozo propósito definido lo ayudará a mantenerse motivado y enfocado en lograr sus objetivos.

Hay muchas razones para considerar organizar una competencia, y algunos motivadores comunes a menudo incluyen:

• Recaudación de fondos para apoyar una organización benéfica
• Generando ingresos adicionales para su afiliado
• Mejora tu marca y concientiza a tu afiliado
• Proporcionar un lugar para que sus propios atletas compitan en un entorno familiar.
• Fortaleciendo su comunidad local con un divertido evento competitivo

Su motivación puede ser cualquier combinación de los motivadores anteriores, y estos factores ciertamente no son mutuamente excluyentes.

Tener un propósito claramente articulado para su evento tiene una gran influencia en toda la planificación y ejecución del evento. Por ejemplo, supongamos que desea lanzar una competencia con una parte de las ganancias que benefician a veteranos heridos como el Proyecto Guerrero Herido (WWP). Puede considerar cualquiera de los siguientes:

• Tener un objetivo monetario para alcanzar y publicitar el progreso hacia ese objetivo durante toda la vida útil de la competencia.
• Brindar una opción para donar fondos adicionales WWP como parte del registro
• Nombrar entrenamientos después de veteranos específicos, o incluir entrenamientos de héroes modificados
• Invitar al WWP a tener un puesto (quizás con algunos veteranos presentes)
• Solicitar a sus proveedores que ofrezcan un porcentaje de sus ganancias de su evento para beneficiar a WWP
• Ofrecer donaciones con nombre a WWP en lugar de las bolsas de botín tradicionales, o hacer que las bolsas de botín incluyan un estampado de camuflaje o camisas de competición rojas, blancas y azules

Estos son solo algunos ejemplos y es de esperar que lo haga pensar en cómo podría enmarcar un día completo de competencia para adaptarse a su propósito principal para el evento.

Luego, considere lo que significa el éxito para su competencia. ¿Con qué tipo de experiencia quieres que se vayan tus atletas (y espectadores)? Este enfoque ayudará a guiar el resto de su proceso de planificación de eventos y puede darle una ventaja para que su competencia se destaque de los demás. Tenga en cuenta que "éxito" es un concepto diferente a simplemente cumplir una meta. Su objetivo para su evento podría ser obtener ingresos adicionales para su afiliado; el éxito, por otro lado, podría significar que su competencia se convierta en un evento anual que su comunidad espera cada año.

Definir el éxito le brinda un marco de "panorama general" sobre el cual puede construir su competencia. Piense en sus criterios de éxito como el principio fundamental que guía todas las decisiones que tome en su proceso de planificación.  

Los gastos de ingresos

Asegurar una experiencia de primer nivel para atletas y espectadores debe ser la máxima prioridad, por lo que es fundamental asegurarse de tener un presupuesto claro en mente que se amplíe con la capacidad de su evento. Organizar un evento de acondicionamiento físico competitivo es una excelente manera de recaudar fondos para una causa específica, un grupo de cajas o una caja específica. Sin embargo, organizar una competencia que genere altos márgenes de ganancia bruta no debería ser la única medida del éxito. Por ejemplo, si no invierte nuevamente para hacer que su competencia sea excelente, podría dañar su reputación y su marca para futuros eventos.

Como solo un ejemplo, consideremos una competencia que involucra a 100 atletas que se han inscrito por $ 50 por registro, lo que se traduce en $ 5,000 en ingresos brutos por el registro de atletas. (Las competencias casi siempre cuestan más de $ 50 para participar, y es probable que pueda recaudar fondos adicionales de patrocinadores y proveedores, pero dejemos esos ingresos adicionales a un lado por el momento).

Para cumplir con las expectativas mínimas de atletas y espectadores, hay algunos gastos mínimos que involucran limpieza, seguridad y comunicación que deberá considerar:

• Seguro: una póliza de un día para una competencia generalmente cuesta entre $ 300 y más.
• Inodoros portátiles: querrás tener amplios baños para tus atletas y espectadores, y estarás buscando al menos $ 200 aquí.
• Servicios médicos de emergencia: este es un elemento clave de seguridad que no puede permitirse descuidar. Póngase en contacto con su ciudad para organizar el personal médico profesional en el sitio para su competencia.
• Solución de registro / puntuación: necesitará una solución de registro perfecta para que su evento despegue, y las tablas de clasificación son una de las principales formas en que se comunicará con atletas y espectadores durante todo el evento. Strongest.com ofrece registro y puntuación totalmente integrados por un precio que comienza desde $ 199.
• Las camisetas de competición para competidores ($ 1,000 por 100) y el personal del evento ($ 400 por 40) son habituales pero pueden ser mínimas.
• Los premios para los ganadores pueden incluir un monedero en efectivo o productos que se hayan comprado con un descuento. Seamos generosos y reservemos $ 1,000 para esto.

Todo lo anterior llega a alrededor de $ 3,100 de sus $ 5,000 en ingresos brutos de la inscripción. ¡Un margen de beneficio aproximado del 40% solo desde el registro es un excelente punto de partida! Incluso si no le cobra a los vendedores una moneda de diez centavos para establecer una tienda o buscar patrocinadores, todavía traerá a casa casi $ 2,000.

Para poner esto en perspectiva, si su caja cobra $ 150 mensuales por miembro, es como tener trece miembros adicionales para ese mes. El dinero que traiga de proveedores y patrocinadores solo aumentará esa ganancia, y es probable que pueda recaudar al menos varios miles de dólares adicionales para patrocinios si se apresura.

Si opta por no invertir en algunos extras que hacen que su competencia sea excelente para los participantes, traerá más a casa. Sin embargo, los participantes pueden ser menos propensos a competir en su casilla nuevamente, y puede terminar dañando su reputación en la comunidad. No es necesario derrochar en lujos, pero asegúrese de que se cumplan las expectativas mínimas de limpieza, seguridad y comunicación.

Programación y gestión del tiempo

¿Alguna vez has asistido a una competencia con mala gestión del tiempo? Quizás hubo demasiados entrenamientos aplastados en un día, y el resultado fue un tiempo de recuperación inadecuado para los atletas, voluntarios harapientos corriendo vendedores desenfrenados y frustrados por falta de tráfico en el stand debido al rápido tiempo de respuesta del evento. Las frustraciones pueden llegar rápidamente a todos los involucrados si el tiempo no se maneja adecuadamente.

El tiempo es la variable más importante de su competencia, y es esencial que tenga un plan para administrar con éxito el reloj. Un horario mal administrado seguramente frustrará a sus atletas, espectadores y al personal del evento porque casi siempre va acompañado de estrés adicional y viola sus expectativas básicas y la planificación del día.

Cuando decide cuánto tiempo debe durar su evento en vivo, una de las decisiones fundamentales es decidir entre un evento de un día o un evento de dos días. Un evento que dure más de diez horas sería un día muy largo para todos los involucrados, incluso si fuera en pleno verano cuando hay mucha luz natural disponible.

Si su evento va a durar más de diez horas con el tiempo de descanso apropiado (o será de diez horas pero tiene un tiempo de transición insignificante entre series), puede considerar organizar un evento de dos días. Los eventos de dos días también pueden ser excelentes para las cajas que desean celebrar una gran competencia pero que no tienen la capacidad de espacio para que todas las divisiones se realicen el mismo día. Sin embargo, tenga en cuenta que la participación general para eventos de dos días es a veces menor que para eventos de un solo día debido a los compromisos de tiempo adicionales y la logística de viajes para los atletas de fuera de la ciudad.

Una vez determinado el propósito y la duración de su evento, puede comenzar a esbozar el cronograma. Para ser claros, le recomendamos que esboce el cronograma antes de considerar cuántos participantes tiene capacidad o qué entrenamientos preferiría incluir, porque es la única variable que está fija y que está fuera de su control.

A continuación se muestra una línea de tiempo de muestra para un evento de diez horas y proporciona un punto de partida para su propio evento con los siguientes supuestos en mente:

• Tienes amplio espacio para cinco estaciones de entrenamiento
• Su competencia tiene cuatro divisiones con cuatro series por división.
• Todos los entrenamientos tienen una duración máxima de 12 minutos, por lo que hay una generosa ventana de transición de 3 minutos entre series.
• Una estación de ejercicios se mantendrá abierta en cada horario para brindarle al personal de su evento la oportunidad de tomar un descanso.

Esta configuración es un ejemplo de cómo puede aprovechar al máximo su espacio y tiempo al realizar más de un entrenamiento al mismo tiempo, en lugar de continuar uno por uno a través de los eventos, una división a la vez.

Tenga en cuenta que para programar sus series de calor, no es necesario que cada división realice los entrenamientos en el mismo orden. De hecho, si está ejecutando entrenamientos separados simultáneamente (siempre que tengan movimientos que requieren diferentes piezas de equipo), en realidad puede aumentar la capacidad de su atleta y, por lo tanto, generar más ingresos.

Gestión de recursos y calores

Una vez que haya determinado su horario básico para cada día de la competencia y haya manejado la variable de tiempo fijo, debe detallar su espacio de piso disponible, equipo (pesas, espacio de aparejo, remeros, etc.), jueces, cronometradores / maestros de ceremonias, etc. sus recursos disponibles detallados, es mucho más fácil determinar su capacidad máxima de atleta, y el mejor lugar para comenzar es con su recurso más escaso. Para la mayoría de las cajas, el recurso más escaso es el espacio que involucra la plataforma de extracción.

Como ejemplo, supongamos que puede colocar cómodamente a seis personas en su plataforma al mismo tiempo, y que desea incluir un entrenamiento con un movimiento de gimnasia en el que un atleta esté trabajando en un momento como los pies a la barra, pull-ups , levantamientos musculares, etc. En este escenario, solo podrías correr seis atletas a la vez, por lo que tu tamaño de calor máximo para este entrenamiento sería seis atletas.

Con un tamaño de calor máximo de 6 atletas en mente para este entrenamiento, puede verificar que la cantidad de series de calor que necesite ejecutar se ajuste a las limitaciones de tiempo disponibles para un trabajo. Recuerde que nuestro programa de muestra supone que se asigna una hora a cada división para realizar un entrenamiento, y que podría ejecutarse un máximo de 4 series por hora si el entrenamiento involucra un límite de tiempo de 12 minutos.

Con un horario que permite un máximo de 4 series por división y un equipo de pull-up que acomoda a un máximo de 6 personas a la vez, podemos multiplicar los dos números para determinar que un máximo de 24 atletas por división trabajaría dentro del horario . Además, esto significaría que la capacidad máxima para su evento involucraría un total de 96 atletas (o equipos) ya que el cronograma se basa en el supuesto de 4 divisiones (Rx masculino, Rx femenino, Elite masculino, Elite femenino).

En términos de programación de las series de calor, es más fácil asignar series de calor estáticas en las que mantenga a los atletas en el mismo calor durante toda la competencia, ya que garantiza que la cantidad de tiempo de descanso sea siempre consistente y elimina una cantidad significativa de comunicación con los atletas sobre la asignación de series de calor. durante la presión del evento en vivo. Con los calores estáticos, los atletas saben que están asignados al mismo calor y conocen su horario para el día por adelantado. Sin embargo, al igual que con todos los aspectos de una competencia, las operaciones más complejas, como las asignaciones dinámicas de calor, dependen en última instancia del planificador de la competencia. (Si está interesado en programar calores dinámicos, nuestro software puede ayudarlo a aliviar gran parte de esa carga).

¡No te olvides de los voluntarios! Para nuestra competencia de muestra, necesitaríamos al menos veinticuatro jueces (seis por entrenamiento; cuatro eventos que ocurren a la vez), cuatro cronometradores / presentadores y al menos un coordinador para mediar entre los diferentes grupos. Eso hace un mínimo de veintinueve voluntarios y asume que solo necesita un juez por individuo o equipo en una serie. Definitivamente, debe planear tener un poco de amortiguación aquí, ya que los horarios de los voluntarios pueden cambiar en el último minuto.

También es posible que desee tener algunos voluntarios adicionales para primeros auxilios, check-in y / o aportes de puntuación. (Si está utilizando nuestro registro y puntuación totalmente integrados, solo necesitará un voluntario de medio tiempo para recopilar tarjetas de puntaje e ingresar puntajes). ¡No creemos que pueda tener demasiados voluntarios, especialmente para su primera competencia!

¡Finalmente, necesitas espacio para todas estas personas! Para ejecutar múltiples entrenamientos al mismo tiempo, necesita un espacio distinto para cada uno, incluido el espacio de la competencia, el espacio para el espectador y el espacio para juzgar. En última instancia, la cantidad de espacio que requiera dependerá de los elementos en sus entrenamientos. Si no tiene el espacio para realizar múltiples entrenamientos simultáneamente, deberá ajustar el horario o el espacio / equipo para los entrenamientos.

Finalmente, no olvide considerar el espacio no competitivo que necesitará para su evento: espacio de estacionamiento, espacio para vendedores y espacio para espectadores. Si tuviera setenta y dos competidores, veintinueve voluntarios, diez vendedores y 100 espectadores, todos conducen por separado, ¡en el peor de los casos necesitaría un mínimo de 211 espacios de estacionamiento!

Es probable que pueda administrar la participación esperada para estacionar con una comunicación clara que fomente el uso compartido del automóvil, pero vale la pena ejecutar los números y saber cuál podría ser el peor de los casos para que no haya sorpresas desafortunadas para cualquier persona involucrada en su evento.

Recomendamos crear un mapa para sus atletas y espectadores para una fácil referencia de dónde se ubicará todo en el lugar de su competencia. Un mapa eliminará la confusión y proporcionará cierta organización a un espacio muy ocupado y lleno de gente, lo que ayuda a que su evento se desarrolle sin problemas. Un buen mapa debe incluir lo siguiente:

• Información de estacionamiento (incluido el desbordamiento y los espacios que están fuera del alcance de su competencia, como las empresas vecinas)
• Lugares de baño y / o baños portátiles (designe cualquier opción solo para personal o atleta, si está disponible)
• Mesa de check-in
• Pueblo de atletas y / o vendedores
• Áreas designadas de calentamiento / enfriamiento

Consideraciones de programación

Con un cronograma de eventos esbozado, sus recursos disponibles detallados, finalmente podemos pasar a los detalles de su programación. Debido a que su programación depende en última instancia de la culminación de todos sus recursos (voluntarios, atletas, equipos, espacio y tiempo), la mejor manera de programar es hacerlo al final para que pueda ajustarse a esas limitaciones. Hemos proporcionado la programación para la competencia de cinco eventos de muestra a continuación, junto con los recursos necesarios.

Programación de muestra para nuestra competencia de cinco eventos (suponiendo veinticuatro individuos / equipos por división; cuatro series por división):

• DT por tiempo (interior o exterior): límite de tiempo de 12 minutos (6 barras para hombres y mujeres con 12 placas de 45 # y 10 # para el calor de los hombres, 35 # para el calor de las mujeres; 6 alfombrillas para el exterior)
• Cindy (Interior) - AMRAP. 12 minutos (plataforma de extracción)
• 1K fila por tiempo seguido de AMRAP de propulsión (Interior o Exterior :) - límite de tiempo de 10 minutos (6 barras con 12 cada una 25 # para hombres, 15 # para mujeres; 6 remeros)
• 21-15-9 Saltos de caja, cambios de KB (interior o exterior): límite de tiempo de 8 minutos (6 cajas, 6 KB cada una en 53 # y 35 #; 6 tapetes para exterior)
• Medidores AMRAP de 12 minutos en el remo (interior o exterior)

Equipo total requerido:

• 6 cajas
• 6 53 # KBs
• 6 35 # KBs
• 12 barras (6 hombres, 6 mujeres)
• 12 × 45 # placas
• 12 × 35 # placas
• Placas 12 × 25 #
• 12 × 15 # placas
• 12 × 10 # placas
• 6 remeros
• 6-12 colchonetas

Las finales pueden reutilizar cualquier equipo que se necesite.

Al considerar la programación para su competencia, tenga en cuenta que cuantos más componentes tengan sus entrenamientos, más espacio hay para la variación, y más hay que puede salir mal. Una buena regla general para la programación de la competencia es mantener los entrenamientos simples pero desafiantes. Tome el 2016 Open como un ejemplo ilustrativo:

El CrossFit Games Open 16.4 agregaría una complejidad significativa a la planificación de la mayoría de los lugares, porque los requisitos de recursos son significativos. Para cada atleta, necesitarías:

• Una barra
• Hasta 180 # de peso adicional
• Un muro para bolas de pared
• Un remero
• Una pared para flexiones de manos

Eso es mucho espacio y mucho equipo para que solo una persona entrene. Además, debe informar a los jueces y atletas sobre los cuatro movimientos; y para las divisiones Maestras o Escaladas, probablemente modifique las flexiones de la posición de las manos para presionar la prensa, lo que requiere otra barra y otro movimiento para informar.

16.5 es mucho más simple, pero igual de desafiante atléticamente. Todo lo que necesitas es:

• Una barra
• Hasta 50 # de peso adicional
• Espacio mínimo para burpees con barra

Con menos complejidad, a menudo necesita menos espacio, menos recursos y ahorra tiempo en informar los estándares de entrenamiento. Al final, sus jueces y atletas estarán felices porque hay menos espacio para la confusión y el error, y probablemente será más fácil para sus espectadores comprender la acción.

Un último detalle a considerar para su programación es cómo calificar los entrenamientos. Aunque hay algunas maneras de calificar potencialmente cualquier entrenamiento, todo tiene que reducirse a un número que casi siempre es un conteo de repeticiones, una cantidad de peso movido o un tiempo. Para un entrenamiento con preferencia en repeticiones o peso, un número más alto puntuará mejor, y para un entrenamiento con preferencia a tiempo, un número más bajo puntuará mejor. La puntuación puede ser complicada, pero Strongest.com hará los cálculos complejos por usted y eliminará el dolor de cabeza de la puntuación por completo.

Registro

Hacer que los atletas se registren para su evento es, por supuesto, una de las tareas clave que debe realizar al planificar una competencia. Este proceso debería ser simple para todos los involucrados. El registro debe recopilar información importante de sus participantes, incluidos detalles de contacto, tamaños de camisa y nombres de equipo (si corresponde). Este es también el momento para que sus atletas firmen una exención de responsabilidad, un comunicado de fotografía y cualquier otro documento relacionado con la participación. (Por ejemplo, también sugerimos que los atletas revisen y acepten importantes políticas de competencia durante el registro).

La forma más común de abordar el registro es por orden de llegada. Con el sistema Strongest.com, puede establecer un número máximo de registros por división y esperar hasta que se llenen. También puede cambiar sus números máximos según sea necesario durante el proceso de registro. Por ejemplo, tiene un número de atletas femeninas mayor que el previsto que se registran, por lo que decide agregar más lugares para satisfacer la demanda.

Otro método es tener una ventana de preinscripción para atletas particulares. Por ejemplo, desea darles a los miembros de su propio cuadro la primera oportunidad de registrarse antes que los demás. Nuevamente, Strongest.com lo tiene cubierto aquí. (También tiene la capacidad de proporcionar códigos de descuento que los atletas pueden usar para registrarse para ahorrar una cantidad predeterminada del precio de registro indicado en cualquier momento). Si desea fomentar las inscripciones tempranas, también puede tener varias etapas para su registro proceso, con sus tarifas de registro aumentando cuanto más se acerque a su fecha de competencia.

En cuanto a la fecha límite para el registro, recomendamos consultar con la compañía a la que le ordenará las camisetas de su competencia para ver cuándo es la fecha límite para hacer y enviar sus camisetas. Esto probablemente será de al menos 2-3 semanas, para estar seguro. Por supuesto, siempre puede permitir inscripciones después de esta fecha, con el claro descargo de responsabilidad de que no puede garantizar una camisa para inscripciones tardías. En cualquier caso, es probable que desee pedir camisas adicionales para intercambios de tallas de último minuto o incluso para vender en la competencia. (Una característica del sistema Strongest.com es la opción para que sus atletas precompren mercadería durante el registro, lo que puede generar algunos ingresos adicionales).

Jueces y voluntarios

Una gran parte de su competencia depende del tiempo y el esfuerzo de sus jueces, que generalmente son voluntarios de la comunidad CrossFit. La calidad del juicio puede hacer o deshacer una competencia, por lo que se debe hacer un esfuerzo considerable para reclutar y preparar a sus jueces. Debes comenzar a reclutar jueces lo antes posible para que tengas suficientes personas disponibles para ayudar. El sistema de registro de Strongest.com permite que jueces y voluntarios se registren utilizando la misma plataforma que los atletas, lo que le ayuda a recopilar información de contacto y tamaños de camisa en un solo paso.

Recomendamos que aliente o exija a sus jueces que completen el Curso de jueces en línea CrossFit, que establece un estándar de calidad base para su personal de jueces. Otra cosa que puede ayudar a mantener la calidad durante su competencia es designar un juez principal que supervise el resto de su grupo de jueces. Esta persona tendrá la última palabra sobre cualquier disputa de juzgar o calificar. Es una posición importante y en la que debe confiar para alguien con piel gruesa y temperamento frío.

Idealmente, sus jueces se familiarizarán con su juez principal durante una reunión formal de jueces celebrada antes de la competencia misma. Esta reunión es una oportunidad para revisar los entrenamientos, los estándares de movimiento, las reglas y las políticas de puntaje, y también brinda a sus jueces la oportunidad de hacer preguntas. Cuanto más familiarizados estén sus jueces con esta información, más fluida será su competencia.

En lo que respecta a los voluntarios, necesitará mucha ayuda para establecer el lugar, mover el equipo, registrar a los atletas, organizar el papeleo e ingresar puntajes, por nombrar algunas cosas. Cuantas más personas tenga que ayudar, más fácil será asegurarse de que todo se logre con un estrés mínimo. Como mínimo, necesitará a alguien para administrar el equipo y la configuración y alguien para manejar las hojas de puntaje. También es una buena idea tener al menos una persona a mano que pueda hacer frente a cualquier cosa inesperada que surja, ¡lo que siempre sucede!

Se considera una buena práctica proporcionar a sus jueces y voluntarios una camiseta de competencia y cualquier otro botín que les dé a los atletas que compiten. Organizar almuerzos o refrigerios para su personal también es una buena manera de mostrar su aprecio por su tiempo y esfuerzo en su competencia. Como siempre, asegúrese de reconocer y agradecer a sus jueces y voluntarios en persona y en línea. ¡No podrías organizar tu competencia sin ellos!

Puntuación y tablas de clasificación

De esto se trata la competencia: ver dónde están clasificados todos al final del día. Hay un proceso de dos partes para que esto suceda. El primero es proporcionar a sus jueces una forma simple de registrar puntajes; el segundo es ingresar y organizar esos puntajes. Afortunadamente, Strongest.com ofrece un sistema fácil de usar que puede tomar esos puntajes y clasifica automáticamente a los atletas en una tabla de clasificación en línea en tiempo real.

Para registrar puntajes, necesitará hojas de puntaje para sus jueces. Las hojas de puntaje deben presentar lo siguiente:

• Nombre del atleta o equipo, nombre del afiliado
• Número de calor y tiempo, número de carril
• Nombre de los jueces
• Descripción del entrenamiento / evento
• Reglas y estándares importantes
• Método de seguimiento del progreso.
• Puntaje final con firma del atleta

Cuanta más información pueda completar previamente en sus hojas de puntuación, mejor. En la carrera de la competencia, la escritura a mano puede volverse imposible de leer. Recomendamos diseñar sus hojas de puntaje para permitir que su juez simplemente cruce los números a medida que avanza el entrenamiento, lo que permite que su atención se centre más en el atleta (s) en lugar del portapapeles. Puede usar las hojas de puntaje CrossFit Open como inspiración para diseñar sus hojas de puntaje.

Es absolutamente imperativo que mantenga estas hojas de puntaje organizadas para que pueda consultarlas fácilmente en caso de una disputa de puntaje. También le recomendamos que publique una "política de disputas" oficial a la que pueda referir a los atletas que describa los pasos que deben seguir para abordar un problema de puntuación. Si bien el sistema Strongest.com simplifica y facilita la entrada de puntajes, a veces ocurren errores y desea tener una forma fluida de corregirlos cuando surgen.

En ese sentido, es una buena práctica hacer que sus descripciones y reglas de entrenamiento estén disponibles con anticipación para que sus jueces y atletas las aprendan. Lo mejor es preparar videos de estándares detallados y claros que demuestren cómo funcionarán los entrenamientos y qué se espera específicamente de los atletas durante los movimientos. Cuanta más información pueda proporcionar, mejor.

Una vez que tenga sus resultados, querrá ponerlos a disposición de sus atletas lo antes posible. Con la tabla de clasificación en vivo de Strongest.com, podrás ingresar puntajes de competencia y obtener puntajes en línea casi de inmediato. Realmente no hay nada más fácil.

Marketing y publicidad

Es posible que tenga la competencia más grande y mejor organizada con los mejores premios y la causa más honorable, pero si nadie lo sabe o sabe cómo participar, su evento está destinado a fracasar.

¡Elabora un plan para contarle a las masas! Esto nos lleva de vuelta al círculo completo para el propósito de su evento. No desea tomarse la molestia de organizar un evento si no se agota o al menos se acerca. La comercialización de un evento local con más énfasis en los competidores por primera vez se verá diferente a la celebración de un gran evento regional con fines de lucro. En cualquier caso, utilizando los medios de comunicación social, los miembros de su caja, patrocinadores, vendedores y la comunidad local son buenos lugares para comenzar.

Si utiliza un sistema de registro en línea como el que ofrecemos, asegúrese de incluir el enlace en sus comunicaciones. También asegúrese de comunicar detalles como los tiempos de calor, los eventos y las ubicaciones de la tabla de clasificación con mucha anticipación a su competencia. Esto se prestará a los atletas felices que tienen más probabilidades de participar en otra competencia bajo su paraguas. La celebración de una competencia será beneficiosa para generar ganancias inmediatas (ya sea por su caja o por una causa noble), camaradería en la comunidad CrossFit y reputación por su caja. ¡Asegúrate de que tu reputación sea excelente organizando un evento exitoso y bien pensado!

Tenga en cuenta que la comunicación no debe terminar después de que termina la competencia. Asegúrese de actualizar sus páginas de redes sociales durante el día de la competencia y después de la competencia con fotos, tablas de clasificación, progreso de objetivos de recaudación de fondos y cualquier otra cosa que pueda pensar. Después de la competencia, puede considerar enviar un correo electrónico de “agradecimiento” a los competidores con la oportunidad de brindar comentarios sobre cómo podría mejorar para eventos posteriores. (Si está utilizando un producto de registro y puntuación como nuestra solución, ya tendrá una manera fácil de manejar este tipo de comunicaciones).

Patrocinadores y vendedores

Esta es la guinda, desde una perspectiva logística, pero uno de los mayores atractivos para un atleta al inscribirse en una competencia. Los patrocinadores pueden ayudar con una serie de aspectos diferentes de su evento, desde proporcionar premios y botín, hasta ofrecerle descuentos en equipos e incluso contribuciones monetarias. La cantidad de patrocinio que puede recibir un evento generalmente se debe a la reputación establecida de la competencia, que depende principalmente de cuánto tiempo ha estado funcionando y qué tan grande es.

Para la mayoría de las competiciones locales, sus patrocinios principales serán en especie, lo que significa donaciones a cambio de publicidad. Como regla general, agradezca todo lo que recibe y asegúrese de dar un amplio reconocimiento a todos los que ayudaron a apoyar su evento. ¡Cuanto mejor trate a sus patrocinadores, mejor tratarán a su competencia en el futuro!

Aquí hay algunas maneras de asegurarse de dar crédito a los patrocinadores de su competencia:

• Patrocina la página de agradecimiento en el sitio web de tu competencia con logotipos y enlaces
• Publicaciones en redes sociales con tus patrocinadores
• Logotipos en sus horarios de eventos, volantes, pancartas y camisetas
• Nombramiento de entrenamientos para patrocinadores particulares
• Premios especiales otorgados en nombre de un patrocinador.

Los proveedores en el sitio pueden agregar un nuevo nivel a la experiencia de sus atletas y espectadores en su evento. Primero, los vendedores de comida son esenciales para mantener feliz a su audiencia. Con el aumento de los camiones de comida, debe tener muchas opciones para elegir. ¡Esto también le brinda el beneficio adicional de que sus vendedores de alimentos le anuncien! Si proporciona a sus proveedores volantes y otra información sobre su competencia, podrán informar a sus propios clientes que van a estar en su evento.

También puede tener otros tipos de vendedores minoristas en el sitio en su competencia. Comuníquese con proveedores potenciales temprano para que tengan tiempo de planificar y presupuestar para apoyar a su competencia. Hay tantas compañías que atienden a la comunidad CrossFit y muchas de ellas están ansiosas por la oportunidad de encontrarse cara a cara con clientes potenciales. Puede brindarles esa oportunidad al mismo tiempo que brinda valor a sus atletas y espectadores. ¡Es un ganar-ganar!

Una sugerencia final es planificar actividades amigables para los niños proporcionadas por las empresas locales (piense en cualquier servicio dirigido a niños). Aquí hay muchas oportunidades para crear asociaciones con su comunidad, lo que también puede beneficiar a su afiliado al dar a conocer su nombre a diferentes grupos demográficos fuera de la industria del fitness.

Lista de planificación de eventos

A continuación hay una lista mínima de cosas que necesitará para su competencia que quizás aún no haya pensado.

⬜ Patrocinadores de eventos

⬜ Proveedores de eventos (indumentaria, comida / bebida, quiropráctica / masaje, relacionados con causas)

⬜ Premios (participación y podio)

⬜ Videografía / fotografía

⬜ Baños portátiles

⬜ Seguros

⬜ Vendedores de comida y bebida

⬜ Contingencias climáticas

⬜ Seguros y contingencias legales tales como exenciones de atletas y voluntarios

⬜ Soluciones de basura y limpieza

⬜ Portapapeles, bolígrafos y cronómetros

Registration Registro y puntuación totalmente integrados (¡Asegúrese de considerar a sus amigos aquí en Strongest.com!)

Pensamientos finales

Celebrar una competencia puede ser desafiante pero muy gratificante. Esperamos que este manual le haya sido útil para planificar una competencia escandalosamente exitosa. Agradecemos sus comentarios sobre las formas en que podemos mejorar esta guía y esperamos tener la oportunidad de ayudar a que su próxima competencia sea un éxito rotundo.