Manual de Planejamento de Competição de Fitness

Introdução ao Planejamento da Concorrência

O objetivo deste manual é fornecer uma referência útil para proprietários e treinadores afiliados durante todo o processo de planejamento da competição. Seja esta a sua primeira competição ou você já planejou com sucesso muitos eventos, esperamos que haja algo aqui que ajude. Algo que a maioria dos atletas entende é que, não importa quanto tempo você esteja treinando, seja um dia ou uma década, sempre haverá espaço para melhorar.

Acreditamos que os planejadores de eventos de todos os níveis encontrarão algo aqui que o ajude a realizar a melhor competição possível. Nosso objetivo é ajudá-lo economizar tempo no processo de planejamento de eventos, fornecendo um roteiro com dicas e truques mais úteis. A utilização deste manual permitirá que você aumentar o impacto com seu público (atletas e espectadores) - você deseja deixar sua melhor impressão do início ao fim. Isso ajuda você a construir reputação dentro da sua comunidade, não apenas como uma competição profissional, mas como afiliado.

Agradecemos seus comentários para que possamos melhorar este manual para ajudar a comunidade. Envie-nos uma mensagem se você tiver sugestões ou idéias sobre como melhorá-lo.

Objetivos e Critérios de Sucesso

Talvez o aspecto mais importante de qualquer tarefa complexa e demorada, como organizar uma competição, esteja determinando seu objetivo e definindo o que o sucesso final lhe parece. Se você acha que dirigir uma competição seria divertido, mas não considerou essas coisas, gaste algum tempo pensando nelas antes de entrar. Você estará dedicando uma quantidade significativa de tempo e energia para garantir um evento bem-sucedido e ter um bom desempenho. O objetivo definido ajudará você a permanecer motivado e focado em alcançar seus objetivos.

Há muitas razões para considerar a realização de uma competição, e alguns motivadores comuns incluem:

• Angariar fundos para apoiar uma instituição de caridade
• Gerando renda adicional para seu afiliado
• Aprimorando sua marca e conscientizando seu afiliado
• Fornecer um local para seus próprios atletas competirem em um ambiente familiar
• Fortalecendo sua comunidade local com um evento competitivo divertido

Sua motivação pode ser qualquer combinação dos motivadores acima, e esses fatores certamente não são mutuamente exclusivos.

Ter uma finalidade claramente articulada para o seu evento tem uma forte influência em todo o planejamento e execução do evento. Por exemplo, suponhamos que você queira fazer uma competição com uma parte dos lucros que beneficiam veteranos feridos, como o Wounded Warrior Project (WWP). Você pode considerar um dos seguintes:

• Ter uma meta monetária para atingir e divulgar o progresso em direção a essa meta durante toda a vida útil da competição
• Fornecer uma opção para doar fundos extras WWP como parte do registro
• Nomear exercícios após veteranos específicos ou incluir exercícios Herói modificados
• Convidando a WWP a ter um estande (talvez com alguns veteranos presentes)
• Solicitar aos seus fornecedores que ofereçam uma porcentagem de suas receitas do evento para beneficiar a WWP
• Oferecer doações nomeadas à WWP, em vez de sacolas tradicionais, ou incluir sacolas com estampas de camuflagem ou camisas de competição vermelhas, brancas e azuis

Estes são apenas alguns exemplos e esperamos que você pense em como pode enquadrar um dia inteiro de competição para se adequar ao seu principal objetivo no evento.

Em seguida, considere o que significa sucesso para sua concorrência. Com que tipo de experiência você deseja que seus atletas (e espectadores) se afastem? Esse foco ajudará a orientar o restante do processo de planejamento de eventos e poderá fornecer uma vantagem para que sua concorrência se destaque dos outros. Observe que “sucesso” é um conceito diferente do que simplesmente atingir uma meta. Sua meta para o seu evento pode ser obter uma receita extra para seu afiliado; o sucesso, por outro lado, pode significar que sua competição se torne um evento anual que sua comunidade aguarda ansiosamente a cada ano.

A definição de sucesso fornece uma estrutura geral que você pode criar para a concorrência. Pense nos seus critérios de sucesso como o princípio final que guia todas as decisões que você toma no seu processo de planejamento.  

Receitas e Despesas

Garantir uma experiência de alto nível para atletas e espectadores deve ser a principal prioridade, por isso é fundamental garantir que você tenha um orçamento claro em mente que se adapte à capacidade do seu evento. Lançar um evento de condicionamento físico competitivo é uma ótima maneira de arrecadar fundos para uma causa específica, grupo de caixas ou caixa específica. No entanto, sediar uma competição que gera altas margens de lucro bruto não deve ser a única medida de sucesso. Por exemplo, se você não investir novamente em tornar sua concorrência excelente, isso poderá prejudicar sua reputação e marca para eventos futuros.

Como apenas um exemplo, vamos considerar uma competição envolvendo 100 atletas que se inscreveram por US $ 50 por inscrição, o que se traduz em US $ 5.000 em receita bruta proveniente do registro de atletas. (As competições quase sempre custam mais de US $ 50 para participar, e você provavelmente poderá arrecadar fundos adicionais de patrocinadores e fornecedores, mas vamos colocar essa receita extra de lado no momento.)

Para atender às expectativas mínimas de atletas e espectadores, existem algumas despesas mínimas envolvendo limpeza, segurança e comunicação que você deve considerar:

• Seguro - uma política de um dia para uma competição normalmente custa entre US $ 300 e mais.
• Banheiros portáteis - você precisará de banheiros amplos para seus atletas e espectadores, e verá pelo menos US $ 200 aqui.
• Serviços médicos de emergência - este é um elemento-chave de segurança que você não pode negligenciar. Entre em contato com a sua cidade para organizar profissionais médicos no local para a sua competição.
• Solução de registro / pontuação - você precisará de uma solução de registro perfeita para iniciar seu evento, e as tabelas de classificação são uma das principais formas de comunicação com atletas e espectadores durante todo o evento. A Strongest.com oferece registro e pontuação totalmente integrados por um preço que começa em US $ 199.
• Camisetas de competição para competidores (US $ 1.000 para 100) e equipe do evento (US $ 400 para 40) são habituais, mas podem ser mínimas.
• Os prêmios para os vencedores podem incluir uma bolsa em dinheiro ou mercadorias compradas com desconto. Vamos ser generosos e reservar US $ 1.000 para isso.

Todas as opções acima representam cerca de US $ 3.100 dos seus US $ 5.000 em recebimentos brutos do registro. Uma margem de lucro aproximada de 40% somente com o registro é um ótimo ponto de partida! Mesmo se você não cobrar dos fornecedores uma moeda de dez centavos para abrir uma loja ou buscar qualquer patrocinador, você ainda levará para casa quase US $ 2.000.

Para colocar isso em perspectiva, se sua caixa cobra US $ 150 mensais por membro, é como ter treze membros adicionais para esse mês. O dinheiro que você trouxer de fornecedores e patrocinadores apenas aumentará esse lucro, e é provável que você possa arrecadar pelo menos vários milhares de dólares adicionais para patrocínios se você se apressar!

Se você optar por não investir em alguns extras que tornam a sua competição excelente para os participantes, você trará para casa mais. No entanto, os participantes podem ter menos chances de competir em sua área novamente e você pode acabar prejudicando sua reputação na comunidade. Não há necessidade de gastar muito com luxos, mas garanta que as expectativas mínimas envolvendo limpeza, segurança e comunicação sejam atendidas.

Programação e gerenciamento de tempo

Você já participou de uma competição com gerenciamento de tempo ruim? Talvez houvesse muitos exercícios apertados em um dia, e o resultado foi um tempo de recuperação inadequado para atletas, voluntários irregulares executando fornecedores desenfreados e frustrados por falta de tráfego de estandes devido ao rápido tempo de resposta dos eventos. As frustrações podem aumentar rapidamente para todos os envolvidos, se o tempo não for gerenciado adequadamente.

O tempo é a variável mais importante da sua concorrência e é essencial que você tenha um plano para gerenciar com êxito o relógio. Um cronograma mal gerenciado quase certamente frustrará seus atletas, espectadores e funcionários do evento, porque quase sempre é acompanhado por estresse adicional e viola suas expectativas e planejamento básicos para o dia.

Quando você decide por quanto tempo seu evento ao vivo deve ser, uma das decisões fundamentais é decidir entre um evento de um dia versus um evento de dois dias. Um evento que dura mais de dez horas seria um dia muito longo para todos os envolvidos, mesmo que fosse no pico do verão, quando há muita luz do dia disponível.

Se o seu evento durar mais de dez horas com um tempo de descanso apropriado (ou durar dez horas, mas tiver um tempo de transição insignificante entre as mangas), convém hospedar um evento de dois dias. Os eventos de dois dias também podem ser ótimos para caixas que desejam realizar uma grande competição, mas não têm capacidade de espaço para todas as divisões no mesmo dia. No entanto, lembre-se de que a participação geral em eventos de dois dias é às vezes menor do que em eventos de um dia, devido aos compromissos de tempo adicionais e à logística de viagens para atletas de fora da cidade.

Depois de determinar o objetivo e a duração do seu evento, você pode começar a esboçar a programação. Para ficar claro, recomendamos que você esboce o cronograma antes de considerar quantos participantes você tem capacidade ou quais exercícios você prefere incluir, porque é a única variável que é fixa e está fora do seu controle.

Uma linha do tempo de exemplo abaixo para um evento de dez horas está abaixo e fornece um ponto de partida para seu próprio evento com as seguintes suposições em mente:

• Você tem amplo espaço para cinco estações de treino
• Sua competição tem quatro divisões com quatro baterias por divisão
• Todos os treinos têm uma duração máxima de 12 minutos, para que haja uma generosa janela de transição de 3 minutos entre as baterias.
• Uma estação de exercícios será mantida aberta a cada intervalo de tempo para oferecer à equipe do evento a oportunidade de fazer uma pausa.

Essa configuração é um exemplo de como você pode aproveitar ao máximo seu espaço e tempo mantendo mais de um exercício ao mesmo tempo, em vez de prosseguir um a um pelos eventos, uma divisão por vez.

Lembre-se de que, para agendar suas baterias, cada divisão não precisa realizar os exercícios na mesma ordem. De fato, se você estiver executando exercícios separados simultaneamente (desde que tenham movimentos que exijam peças diferentes de equipamento), você poderá realmente aumentar a capacidade do atleta e, portanto, gerar mais receita.

Gerenciamento de recursos e aquecimentos

Depois de determinar seu cronograma básico para cada dia da competição e manipular a variável de tempo fixo, você deve especificar seu espaço disponível, equipamentos (halteres, espaço da sonda, remadores, etc.), juízes, cronometristas, etc. Como os recursos disponíveis são discriminados, é muito mais fácil determinar sua capacidade máxima de atleta, e o melhor lugar para começar é com o recurso mais escasso. Para a maioria das caixas, o recurso mais escasso é o espaço que envolve a plataforma de tração.

Como exemplo, vamos supor que você seja capaz de encaixar confortavelmente seis pessoas em sua plataforma ao mesmo tempo, e você deseja incluir um treino com um movimento de ginástica em que um atleta esteja trabalhando de cada vez, como flexões dos pés à barra, flexões , barra de musculação, etc. Nesse cenário, você só pode competir com seis atletas de cada vez; portanto, o tamanho máximo de calor para este treino seria de seis atletas.

Com um tamanho máximo de 6 atletas em mente para este treino, verifique novamente se o número de manobras que você precisa executar pode caber dentro das restrições de tempo disponíveis para um trabalho. Lembre-se de que nosso cronograma de amostra pressupõe uma hora para cada divisão executar um treino, e um máximo de 4 baterias podem ser executadas por hora se o treino envolver um limite de tempo de 12 minutos.

Com um cronograma que permite um máximo de 4 baterias por divisão e uma plataforma de pull-up que acomoda um máximo de 6 pessoas por vez, podemos múltiplos os dois números para determinar que um máximo de 24 atletas por divisão trabalharão dentro do cronograma . Além disso, isso significaria que a capacidade máxima para o seu evento envolveria 96 atletas (ou equipes) no total, uma vez que o cronograma é construído em torno da suposição de 4 divisões (Rx masculino, Rx feminino, elite masculina, elite feminina, elite feminina).

Em termos de programação de manobras, é mais fácil atribuir manobras estáticas nas quais você mantém os atletas no mesmo calor durante toda a competição, porque garante que a quantidade de tempo de descanso seja sempre consistente e elimina uma quantidade significativa de comunicação com os atletas sobre a atribuição de calor durante a pressão do evento ao vivo. Com manobras estáticas, os atletas sabem que são designados para o mesmo calor e conhecem sua programação para o dia que antecede. Como em todos os aspectos de uma competição, no entanto, operações mais complexas, como atribuições dinâmicas de calor, são, em última análise, da responsabilidade do planejador da competição. (Se você estiver interessado em agendar aquecimentos dinâmicos, nosso software pode ajudar a aliviar grande parte dessa carga.)

Não se esqueça dos voluntários! Para a competição de amostra, precisaríamos de pelo menos vinte e quatro juízes (seis por treino; quatro eventos acontecendo ao mesmo tempo), quatro cronometristas / emcees e pelo menos um coordenador para mediar entre os diferentes grupos. Isso gera um mínimo de vinte e nove voluntários e pressupõe que você só precise de um juiz por indivíduo ou equipe em uma bateria. Você definitivamente deve ter um pouco de amortecimento aqui, pois os horários dos voluntários podem mudar de última hora.

Você também pode desejar ter alguns voluntários adicionais para entrada de Primeiros Socorros, check-in e / ou pontuação. (Se você estiver usando nosso registro e pontuação totalmente integrados, precisará de apenas um voluntário de meio período para coletar cartões de pontuação e inserir pontuações.) Não acreditamos que você possa ter muitos voluntários, especialmente para a sua primeira competição!

Finalmente, você precisa de espaço para todas essas pessoas! Para executar vários exercícios ao mesmo tempo, você precisa de espaço distinto para cada um - incluindo espaço para competidores, espaço para espectadores e espaço para julgamento. Por fim, a quantidade de espaço necessária dependerá dos elementos em seus treinos. Se você não tiver espaço para realizar vários exercícios simultaneamente, precisará ajustar a programação ou o espaço / equipamento para os exercícios.

Por fim, não se esqueça de considerar o espaço não competitivo que você precisará para seu evento: estacionamento, espaço de vendedor e espaço para espectadores. Se você tivesse setenta e dois competidores, vinte e nove voluntários, dez vendedores e 100 espectadores, todos dirigem separadamente, você precisaria de um mínimo de 211 vagas no pior dos casos!

Provavelmente, você pode gerenciar a participação esperada no estacionamento com uma comunicação clara que incentive a carona, mas vale a pena executar os números e saber qual seria o pior caso para que não haja surpresas infelizes para ninguém envolvido no evento.

Recomendamos a criação de um mapa para seus atletas e espectadores para facilitar a referência de onde tudo estará localizado no local da competição. Um mapa elimina a confusão e fornece alguma organização a um espaço muito movimentado e movimentado, o que ajuda o seu evento a ocorrer sem problemas. Um bom mapa deve incluir o seguinte:

• Informações sobre estacionamento (incluindo transbordamentos e espaços fora dos limites da concorrência, como empresas vizinhas)
• Locais de banheiros e / ou banheiros portáteis (designe qualquer opção somente para funcionários ou apenas atletas, se disponível)
• Mesa de check-in
• Vila do atleta e / ou fornecedor
• Áreas designadas de aquecimento / resfriamento

Considerações sobre programação

Com uma programação de eventos delineada, seus recursos disponíveis discriminados, podemos finalmente voltar aos detalhes de sua programação. Como sua programação depende, em última análise, da culminação de todos os seus recursos (voluntários, atletas, equipamentos, espaço e tempo), a melhor maneira de programar é fazê-lo por último, para que possa se encaixar nessas restrições. Fornecemos programação para a amostra de cinco eventos abaixo, juntamente com os recursos necessários.

Exemplo de programação para nossa competição de cinco eventos (assumindo 24 indivíduos / equipes por divisão; quatro baterias por divisão):

• DT por tempo (interno ou externo) - limite de tempo de 12 minutos (6 halteres masculinos e femininos com 12 placas de 45 # e 10 # para aquecimentos masculinos, 35 # para aquecimentos femininos; 6 esteiras para exteriores)
• Cindy (interior) - AMRAP. 12 minutos (equipamento de tração)
• 1 milha por tempo seguido pelo propulsor AMRAP (interno ou externo :) - limite de tempo de 10 minutos (6 halteres com 12 cada 25 # para homens, 15 # para mulheres; 6 remadores)
• 21-15-9 Saltos de caixa, balanços de KB (interno ou externo) - limite de tempo de 8 minutos (6 caixas, 6 KB cada em 53 # e 35 #; 6 tapetes para fora)
• Medidores AMRAP de 12 minutos no remador (interno ou externo)

Total de equipamentos necessários:

• 6 caixas
• 6 53 # KBs
• 6 35 # KBs
• 12 halteres (6 masculinos, 6 femininos)
• Placas 12 × 45 #
• Placas 12 × 35 #
• Placas 12 × 25 #
• Placas 12 × 15 #
• Placas 12 × 10 #
• 6 remadores
• 6-12 tapetes

As finais podem reutilizar qualquer equipamento necessário.

Ao considerar a programação para a sua competição, lembre-se de que quanto mais componentes os seus treinos tiverem, mais espaço haverá para variações e mais erros podem ocorrer. Uma boa regra para a programação da competição é manter os treinos simples, mas desafiadores. Veja o Open de 2016 como um exemplo ilustrativo:

O CrossFit Games Open 16.4 adicionaria complexidade significativa ao planejamento da maioria dos locais, porque os requisitos de recursos são significativos. Para cada atleta, você precisará de:

• Um barbell
• Tanto quanto 180 # de peso adicional
• Uma parede para bolas de parede
• Um remador
• Uma parede para flexões de cabeça para baixo

Isso é muito espaço e muito equipamento para apenas uma pessoa se exercitar. Além disso, você deve instruir juízes e atletas em todos os quatro movimentos; e para as divisões Masters ou Scaled, você provavelmente modificará as flexões do pino para pressionar o botão - o que requer outra barra e outro movimento para dar um breve resumo.

16.5 é muito mais simples, mas igualmente desafiador do ponto de vista atlético. Tudo o que você precisa é:

• Um barbell
• Até 50 # de peso adicional
• Espaço mínimo para burpees voltados para a barra

Com menos complexidade, muitas vezes você precisa de menos espaço, menos recursos e economiza tempo ao informar os padrões de treino. No final, seus juízes e atletas ficarão felizes porque há menos espaço para confusão e erro, e provavelmente será mais fácil para seus espectadores entender a ação.

Um detalhe final a considerar para sua programação é como classificar os exercícios. Embora existam algumas maneiras de pontuar potencialmente qualquer treino, tudo deve se resumir a um número que quase sempre é uma contagem de repetições, uma quantidade de peso movimentada ou uma vez. Para um treino com preferência em repetições ou peso, um número maior terá melhor pontuação e, para um treino com preferência no tempo, um número menor terá melhor pontuação. A pontuação pode ser complicada, mas o Strongest.com fará os cálculos complexos para você e eliminará completamente a dor de cabeça da pontuação.

Registre

Conseguir que os atletas se inscrevam no seu evento é, obviamente, uma das principais tarefas que você precisa realizar ao planejar uma competição. Esse processo deve ser simples para todos os envolvidos. O registro precisa coletar informações importantes de seus participantes, incluindo detalhes de contato, tamanhos de camisa e nomes de equipe (se aplicável). Este também é o momento de seus atletas assinarem uma renúncia de responsabilidade, um comunicado de fotografia e quaisquer outros documentos relacionados à participação. (Por exemplo, sugerimos que os atletas revisem e concordem com importantes políticas de concorrência durante o registro também.)

A maneira mais comum de abordar o registro é por ordem de chegada. Com o sistema Strongest.com, você pode definir um número máximo de registros por divisão e esperar até que eles sejam preenchidos. Você também pode alterar seus números máximos conforme necessário durante o processo de registro. Por exemplo, você tem um número maior do que o esperado de atletas do sexo feminino que se inscrevem e decide adicionar mais vagas para acomodar a demanda.

Outro método é ter uma janela de pré-inscrição para atletas em particular. Por exemplo, você deseja dar aos membros de sua própria caixa a primeira chance de se registrar antes de todos os outros. Novamente, no Strongest.com você cobriu aqui. (Você também pode fornecer códigos de desconto que os atletas podem usar para se registrar para economizar uma quantia predeterminada do preço de inscrição listado a qualquer momento.) Se você deseja incentivar inscrições antecipadas, também pode ter vários estágios no seu registro. processo, com as taxas de inscrição aumentando quanto mais você se aproxima da data da competição.

No que diz respeito ao prazo de inscrição, recomendamos que verifique com a empresa que você solicitará as camisetas da competição para ver quando o prazo é para fabricar e enviar suas camisas. Isso provavelmente levará pelo menos duas a três semanas para ser seguro. Obviamente, você sempre pode permitir registros após essa data, com a isenção de responsabilidade clara de que não pode garantir uma camisa para inscrições tardias. De qualquer forma, é provável que você queira pedir camisas extras para trocas de última hora ou até vender na competição. (Um recurso do sistema Strongest.com é a opção de seus atletas pré-comprarem mercadorias durante o registro, o que pode gerar uma receita extra.)

Juízes e Voluntários

Uma grande parte de sua competição depende do tempo e esforço de seus juízes, que geralmente são voluntários da comunidade CrossFit. A qualidade do julgamento pode fazer ou quebrar uma competição; portanto, uma quantidade razoável de esforço deve ser utilizada para recrutar e preparar seus juízes. Você deve começar a recrutar juízes o mais rápido possível, para ter pessoas suficientes disponíveis para ajudá-lo. O sistema de registro da Strongest.com permite que juízes e voluntários se registrem usando a mesma plataforma dos atletas, o que ajuda a coletar informações de contato e tamanhos de camisa em uma única etapa.

Recomendamos que você incentive ou exija que seus juízes concluam o curso de juízes CrossFit Online, que define um padrão de qualidade básico para sua equipe de juízes. Outra coisa que pode ajudar a manter a qualidade durante a competição é designar um juiz principal que supervisiona o restante do seu conjunto de juízes. Essa pessoa terá a palavra final sobre qualquer disputa de julgamento ou pontuação. É uma posição importante e em que você deve confiar em alguém com pele grossa e temperamento frio.

Idealmente, seus juízes se familiarizarão com seu juiz principal durante uma reunião formal de juízes realizada antes da competição. Esta reunião é uma oportunidade de revisar os treinos, padrões de movimento, regras e políticas de pontuação, além de dar aos juízes a oportunidade de fazer perguntas. Quanto mais familiares seus juízes estiverem com essas informações, mais suave será sua competição.

No que diz respeito aos voluntários, você precisará de muita ajuda para montar o local, transportar equipamentos, verificar atletas, organizar a papelada e inserir pontuações, para citar algumas coisas. Quanto mais pessoas você precisar ajudar, mais fácil será garantir que tudo seja realizado com o mínimo de estresse. No mínimo, você precisará de alguém para gerenciar o equipamento e a instalação e alguém para lidar com as fichas de pontuação. Também é uma boa idéia ter pelo menos uma pessoa disponível que possa lidar com qualquer coisa inesperada que surgir, o que sempre acontece!

É uma boa prática fornecer a seus juízes e voluntários uma camiseta de competição e qualquer outro prêmio que você der aos atletas que competem. Organizar para fornecer almoço ou lanches para sua equipe também é uma boa maneira de mostrar seu apreço pelo tempo e esforço em sua competição. Como sempre, certifique-se de reconhecer e agradecer seus juízes e voluntários pessoalmente e online. Você não seria capaz de sediar sua competição sem eles!

Pontuação e classificações

É disso que se trata a competição: ver a classificação de todos no final do dia. Há um processo de duas partes para fazer isso acontecer. O primeiro é fornecer aos seus juízes uma maneira simples de registrar pontuações; o segundo é inserir e organizar essas pontuações. Felizmente, a Strongest.com oferece um sistema fácil de usar que pode receber essas pontuações e classificar automaticamente os atletas em um ranking online em tempo real.

Para registrar pontuações, você precisará de fichas para seus juízes. As planilhas de pontuação devem apresentar o seguinte:

• Nome do atleta ou da equipe, nome do afiliado
• Número e hora do calor, número da faixa
• Nome dos juízes
• Descrição do treino / evento
• Regras e padrões importantes
• Método de acompanhamento do progresso
• Pontuação final com assinatura do atleta

Quanto mais informações você puder preencher previamente em suas folhas de pontuação, melhor. Na corrida da concorrência, a caligrafia pode se tornar impossível de ler. Recomendamos que você crie suas planilhas de pontuação para permitir que seu juiz simplesmente cruze os números à medida que o treino avança, o que permite que mais atenção deles esteja no (s) atleta (s) e não na área de transferência. Você pode usar as folhas de pontuação do CrossFit Open como inspiração para como criar suas folhas de pontuação.

É absolutamente imperativo que você mantenha essas planilhas organizadas para que possa consultá-las facilmente no caso de uma disputa de pontuação. Também recomendamos que você publique uma “política de disputas” oficial que você pode indicar aos atletas que descrevam as etapas necessárias para solucionar um problema de pontuação. Embora o sistema Strongest.com simplifique e facilite a inserção de pontuações, às vezes ocorrem erros e você deseja ter uma maneira fácil de corrigi-las quando elas surgirem.

Nesse sentido, é uma boa prática disponibilizar as descrições e regras do seu treino com antecedência para que seus juízes e atletas aprendam. O melhor é preparar vídeos padrões detalhados e claros, demonstrando como os treinos serão executados e o que é especificamente esperado dos atletas durante os movimentos. Quanto mais informações você fornecer, melhor.

Depois de obter seus resultados, você os disponibilizará o mais rápido possível para seus atletas. Com o placar ao vivo do Strongest.com, você poderá inserir as pontuações da competição e ter pontuações on-line quase imediatamente. Realmente não fica mais fácil.

Marketing e Publicidade

Você pode ter a maior e melhor competição organizada, com os prêmios mais legais e a causa mais honrosa - mas se ninguém souber ou participar, seu evento está destinado a fracassar.

Crie um plano para contar às massas! Isso nos leva de volta ao círculo do objetivo do seu evento. Você não quer se dar ao trabalho de realizar um evento se ele não esgotar ou pelo menos chegar perto. A comercialização de um evento local com mais ênfase nos competidores iniciantes será diferente de realizar um grande evento regional com fins lucrativos. Em ambos os casos, utilizando meios de comunicação social, os membros da sua caixa, patrocinadores, fornecedores e a comunidade local são bons lugares para começar.

Se você utiliza um sistema de registro on-line como o que oferecemos, inclua o link em suas comunicações. Certifique-se também de informar detalhes como horários de calor, eventos e localizações de líderes bem antes da competição. Isso emprestará atletas felizes, com maior probabilidade de participar de outra competição sob seu guarda-chuva. Realizar uma competição será benéfico para gerar lucro imediato (seja para sua caixa ou por uma causa nobre), camaradagem na comunidade CrossFit e reputação para sua caixa. Certifique-se de que a reputação seja ótima, participando de um evento bem-sucedido e bem-pensado!

Lembre-se de que a comunicação não deve terminar após a competição. Atualize suas páginas de mídia social durante o dia da competição e após a competição com fotos, tabelas de classificação, progresso nas metas de captação de recursos e tudo o mais que puder imaginar. Após a competição, você pode enviar um e-mail de agradecimento aos concorrentes com a oportunidade de fornecer feedback sobre como melhorar para eventos subseqüentes. (Se você estiver usando um produto de registro e pontuação como a nossa solução, já terá uma maneira fácil de lidar com esse tipo de comunicação.)

Patrocinadores e fornecedores

Esta é a cereja no topo, do ponto de vista logístico, mas um dos maiores empates para um atleta ao se inscrever em uma competição. Os patrocinadores podem ajudar com vários aspectos diferentes do seu evento, desde a entrega de prêmios e ganhos, até descontos em equipamentos e até contribuições monetárias. A quantidade de patrocínio que um evento pode receber é geralmente devida à reputação estabelecida da competição, que depende principalmente de quanto tempo ele está sendo executado e do tamanho dele.

Para a maioria das competições locais, seus principais patrocínios serão em espécie, o que significa doações em troca de publicidade. Como regra, seja grato por tudo o que recebe e certifique-se de dar amplo reconhecimento a todos que ajudaram a apoiar seu evento. Quanto melhor você tratar seus patrocinadores, melhor eles tratarão sua concorrência no futuro!

Aqui estão algumas maneiras de garantir o crédito aos patrocinadores da competição:

• Patrocine a página de agradecimento no site do seu concurso com logotipos e links
• Publicações de mídia social com seus patrocinadores
• Logotipos nas programações, folhetos, banners e camisetas de eventos
• Nomeação de exercícios para patrocinadores específicos
• Prêmios especiais dados em nome de um patrocinador

Os fornecedores no local podem adicionar um novo nível à experiência de seus atletas e espectadores em seu evento. Primeiro, os fornecedores de alimentos são essenciais para manter seu público feliz. Com o surgimento de caminhões de alimentos, você deve ter muitas opções para escolher. Isso também oferece o benefício adicional de ter seus fornecedores de alimentos anunciando para você! Se você fornecer a seus fornecedores folhetos e outras informações sobre sua concorrência, eles poderão informar aos clientes que eles estarão no seu evento.

Você também pode ter outros tipos de fornecedores de varejo no local da concorrência. Entre em contato com potenciais fornecedores o quanto antes para que eles tenham tempo para planejar e orçar o apoio à concorrência. Existem muitas empresas que atendem à comunidade CrossFit e muitas delas estão ansiosas pela oportunidade de ficar cara a cara com os clientes em potencial. Você pode oferecer essa chance ao mesmo tempo em que agrega valor aos seus atletas e espectadores. É um ganha-ganha!

Uma sugestão final é planejar atividades voltadas para crianças, fornecidas por empresas locais (pense em qualquer serviço voltado para crianças). Existem muitas oportunidades aqui para criar parcerias com sua comunidade, o que também pode beneficiar seu afiliado, divulgando seu nome para diferentes demografias fora do setor de fitness.

Lista de verificação do planejamento de eventos

Abaixo está uma lista mínima de coisas que você precisará para a sua concorrência que talvez você ainda não tenha pensado.

⬜ Patrocinadores do evento

⬜ Fornecedores de eventos (vestuário, comida / bebida, quiropraxia / massagem, relacionados a causas)

⬜ Prêmios (participação e pódio)

⬜ Videografia / fotografia

⬜ Sanitários portáteis

⬜ Seguros

⬜ Fornecedores de alimentos e bebidas

⬜ Contingências meteorológicas

⬜ Seguros e contingências legais, como renúncias de atletas e voluntários

⬜ Soluções de lixo e limpeza

⬜ Pranchetas, canetas e cronômetros

Registration Registro e pontuação totalmente integrados (não se esqueça de considerar seus amigos aqui no Strongest.com!)

Pensamentos finais

Realizar uma competição pode ser desafiador, mas muito gratificante. Esperamos que você tenha achado este manual útil para planejar uma competição extremamente bem-sucedida. Agradecemos o seu feedback sobre maneiras de melhorar este guia e esperamos a oportunidade de ajudar sua próxima competição a ser um sucesso esmagador!