Peu importe où vous en êtes dans le cycle de planification de votre prochain événement, il n'est jamais trop tôt pour réfléchir à votre emploi du temps. En fait, bien que cela puisse sembler un peu contre-intuitif au début, une approche pour planifier votre compétition consiste à définir le calendrier idéal et à travailler à rebours. Si vous construisez une maison, considérez-vous comme l'architecte et le calendrier comme le plan directeur à partir duquel tout le reste découle.
Les avantages d'un calendrier bien conçu sont nombreux. Un programme bien conçu vous aide en tant qu'organisateur, mais il profite également grandement aux athlètes et aux spectateurs. Les athlètes peuvent planifier à l'avance lorsqu'ils savent à quelle heure leur chaleur commence pour chaque entraînement. Qu'ils aient de la famille pour les regarder et qu'ils aient besoin de leur donner une heure exacte, ou qu'ils aient simplement besoin de savoir exactement quand commencer à se réchauffer pour leur chaleur, le moment précis de la journée fait la différence pour toutes les personnes impliquées. Chaque athlète et juge doit savoir où être à tout moment.
Astuce 1: Optimiser le temps
Une erreur courante parmi les planificateurs de concours est le manque de considération pour le temps de transition. Cela entraîne souvent des retards qui s'accumulent le jour de la compétition, ce qui peut gravement affecter le plan global de la journée.
Pour un entraînement avec une limite de temps de 10 minutes et 6 séries, il faudra plus de 60 minutes pour parcourir l'ensemble de l'entraînement pour chaque division. Encore combien de temps? Eh bien, tout dépend de vos temps de transition. Vous devrez tenir compte d'une transition entre les manches pour chaque division (généralement, un retard de 2 à 3 minutes), ainsi qu'entre les différentes manches (généralement, au moins 5 à 10 minutes en fonction de l'effort nécessaire pour re - mettre en scène les zones d'entraînement si les charges ou l'équipement changent.)
Bien que cela puisse sembler évident, les limites de temps sont une nécessité car elles garantissent la certitude de votre emploi du temps. Certains entraînements, comme Cindy, ont déjà un domaine temporel défini. Cependant, pour les entraînements «pour le temps», il devrait toujours y avoir une limite de temps pour que la compétition continue à se dérouler dans les délais. (Notre système de notation est flexible et offre une variété de moyens intuitifs pour fournir un score équitable aux athlètes qui n'ont pas terminé les entraînements dans les délais impartis.)
Astuce 2: Optimiser l'espace
Maximisez tout l'espace disponible. Toujours.
Bien que vous ayez les espaces communs habituels tels que l'espace autour de la plate-forme qui ont généralement un objectif bien défini. Soyez créatif avec votre utilisation des ruelles, des parkings latéraux, du flanc d'une colline en haut de la rue et de tout autre espace que vous pouvez légalement utiliser (ou réquisitionner!) Pour la journée.
Le temps et l'espace ont tendance à être inextricablement liés, alors assurez-vous de penser à l'effet net des limites de temps sur les entraînements et à la façon dont cela affecte votre espace disponible tout au long de la journée. En général, plus vous pouvez conserver les plages horaires pour les entraînements, plus votre planification sera simple et plus vous aurez de flexibilité avec votre espace disponible.
Par exemple, si un entraînement est Karen (150 balles murales pour le temps) et qu'il est prévu pour la plate-forme, l'arraché 1RM peut avoir lieu simultanément sur le sol - les deux avec un plafond de 12 minutes. Cela permet des transitions en douceur entre les deux entraînements. S'il y a un annonceur, il / elle peut appeler pour la prochaine manche dans les deux entraînements en même temps.
Notre kit de planification permet d'optimiser votre espace en programmant des entraînements pour plusieurs endroits.
Astuce 3: montrez de l'amour à vos juges
Si vous avez 200 athlètes effectuant 4 entraînements, cela fait un total de 200 x 4 = 800 affectations de voies au total, n'est-ce pas?
Non! En fait, c'est un total de 1 600 attributions de voies, car vous devez également avoir un juge affecté à chaque voie active à tout moment. Les attributions de couloir pour vos juges doivent être tout aussi précises, bien définies et clairement communiquées que les attributions de couloir pour vos athlètes.
Conseil de pro: configurez une zone de pause pour vos juges et tenez compte des frais généraux liés à leur fourniture de repas et de rafraîchissements tout au long de la journée. Un moyen facile de couvrir ces frais généraux supplémentaires est de choisir un sponsor supplémentaire, et quand vous pensez au travail acharné que ces personnes font pour vous et vos concurrents, c'est pratiquement un impératif moral ...
Notre outil de planification vous facilite la vie et celle de vos juges en planifiant exactement où ils devraient être et quand ils devraient être là.
Efficacité, précision, efficacité: choisissez trois…
Une efficace planning maximise ce que vous pouvez faire tout au long de la journée avec votre temps, votre espace, votre équipement et votre personnel disponibles.
Une précis L'horaire est exempt d'erreurs de planification courantes et est la clé pour gérer les attentes de tous vos participants et spectateurs.
Une efficace le calendrier maximise le potentiel créatif, les revenus et le plaisir global de votre événement.
Pouvez-vous vraiment avoir les trois?
Eh bien, voici ce que nous savons avec certitude: 1) la construction d'un calendrier solide est un problème difficile, 2) l'écriture de formules de feuille de calcul qui implique une arithmétique date-heure complexe n'est pas la meilleure utilisation de votre temps, et 3) nous avons construit le meilleur kit de planification au monde pour les compétitions de fitness fonctionnel. Il est entièrement intégré au reste de notre suite de produits, et vous pouvez l'essayer dès maintenant!
Quels que soient vos objectifs de planification spécifiques, nous sommes là pour vous aider tout au long du cycle de planification de la compétition.
PS Voici quelques autres articles qui couvrent certaines des fonctionnalités de notre kit de planification…
Configurer les horaires et les emplacements
Mise en place des entraînements et du semis des athlètes
Gérer les manches, le chronométrage et les juges
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