Independientemente de dónde se encuentre en el ciclo de planificación de su próximo evento, nunca es demasiado pronto para pensar en su agenda. De hecho, aunque puede parecer un poco contradictorio al principio, un enfoque para planificar su competencia es trazar el horario ideal y trabajar al revés. Si estuvieras construyendo una casa, piensa en ti mismo como el arquitecto y el horario como el plano del que se sigue todo lo demás.
Los beneficios de un horario bien diseñado son muchos. Un horario bien diseñado te ayuda como organizador, pero también beneficia enormemente a los atletas y espectadores. Los atletas pueden planificar con anticipación cuando saben a qué hora comienza su serie para cada entrenamiento. Ya sea que tengan familiares que vengan a mirar y necesiten darles una hora exacta, o simplemente necesitan saber exactamente cuándo comenzar a calentar para el calor, la hora exacta del día marca la diferencia para todos los involucrados. Cada atleta y juez debe saber dónde estar en un momento dado.
Consejo 1: Optimiza el tiempo
Un error común entre los planificadores de competencias es la falta de consideración por el tiempo de transición. Esto a menudo da como resultado retrasos que se acumulan el día de la competencia, lo que puede afectar gravemente el plan general del día.
Para un entrenamiento con un límite de tiempo de 10 minutos y 6 series, se necesitarán más de 60 minutos para completar el entrenamiento completo para cada división. ¿Cuanto tiempo más? Bueno, todo depende de tus tiempos de transición. Deberá tener en cuenta una transición entre las eliminatorias para cada división (por lo general, un retraso de 2-3 minutos), así como entre diferentes series (por lo general, al menos 5-10 minutos dependiendo de cuánto esfuerzo se requiera para volver a - organice las áreas de entrenamiento si las cargas o el equipo están cambiando).
Si bien puede parecer obvio, los límites de tiempo son una necesidad porque garantizan la certeza de su horario. Algunos entrenamientos, como Cindy, ya tienen un dominio de tiempo establecido. Sin embargo, para los entrenamientos que son "por tiempo", siempre debe haber un límite de tiempo para que la competencia se desarrolle según lo programado. (Nuestro sistema de puntuación es flexible y ofrece una variedad de formas intuitivas de proporcionar una puntuación justa para los atletas que no completaron los entrenamientos dentro de los límites de tiempo).
Consejo 2: Optimiza el espacio
Maximice todo el espacio disponible. Siempre.
Aunque tienes las zonas comunes habituales como el espacio alrededor del aparejo que suelen tener un propósito bien definido. Sea creativo con el uso de los callejones traseros, los estacionamientos laterales, el lado de una colina en la calle y cualquier otro espacio que pueda usar legalmente (¡o tomar posesión!) Durante el día.
El tiempo y el espacio tienden a estar inextricablemente vinculados, así que asegúrese de pensar en el efecto neto de los límites de tiempo en los entrenamientos y cómo eso afecta su espacio disponible a lo largo del día. En general, cuanto más cerca pueda mantener los dominios de tiempo para los entrenamientos, más simple será su programación y más flexibilidad tendrá con su espacio disponible.
Por ejemplo, si un entrenamiento es Karen (150 wall balls por tiempo) y está programado para el aparejo, el arranque de 1RM puede tener lugar simultáneamente en el piso, ambos con un límite de 12 minutos. Esto permite transiciones suaves entre ambos entrenamientos. Si hay un locutor, él / ella puede llamar para la próxima serie en ambos entrenamientos al mismo tiempo.
Nuestro kit de programación permite optimizar su espacio programando entrenamientos para múltiples ubicaciones.
Consejo 3: muestra un poco de amor a tus jueces
Si tiene 200 atletas que completan 4 entrenamientos, eso es un total de 200 x 4 = 800 asignaciones de carriles en total, ¿verdad?
¡No! En realidad, es un total de 1,600 asignaciones de carriles, porque también debe tener un juez asignado a cada carril activo en todo momento. Las asignaciones de carriles para sus jueces deben ser tan precisas, bien definidas y claramente comunicadas como las asignaciones de carriles para sus atletas.
Consejo profesional: configure un área de descanso para sus jueces y tenga en cuenta los gastos generales de proporcionarles comidas y refrigerios durante todo el día. Una manera fácil de cubrir estos gastos generales adicionales es contratar un patrocinador adicional, y cuando piensa en el arduo trabajo que estas personas están haciendo por usted y su competencia, es prácticamente un imperativo moral ...
Nuestra herramienta de programación le facilita la vida y la de sus jueces al planificar exactamente dónde deberían estar y cuándo deberían estar allí.
Eficiencia, precisión, eficacia: elija tres ...
Un eficiente Schedule maximiza lo que puede hacer durante el día con su tiempo, espacio, equipo y personal disponibles.
Un preciso El horario está libre de errores de planificación comunes y es la clave para gestionar las expectativas de todos sus participantes y espectadores.
Un eficaz El horario maximiza el potencial creativo, los ingresos y el disfrute general de su evento.
¿Realmente puedes tener los tres?
Bueno, esto es lo que sabemos con certeza: 1) crear un horario sólido es un problema desafiante, 2) escribir fórmulas de hojas de cálculo que involucran aritmética compleja de fecha y hora no es el mejor uso de su tiempo, y 3) hemos construido el mejor kit de programación del mundo para competiciones de fitness funcional. Está completamente integrado con el resto de nuestro paquete de productos, ¡y puede probarlo ahora mismo!
Independientemente de sus objetivos de programación específicos, estamos aquí para ayudarlo durante todo el ciclo de planificación de la competencia.
PD Aquí hay algunas otras publicaciones que cubren algunas de las características de nuestro kit de programación ...
Configurar horarios y ubicaciones
Configuración de entrenamientos y selección de atletas
Gestión de eliminatorias, cronometraje y jueces
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